فهرست مطالب
شرکت مشاوره و مهندسي avec
ارائه کننده خدمات برنامه ريزي و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه سوم، واحد 303
تلفن و نمابر:
88888359-021 و 88797320-021
پست الکترونيک:
info@avec-co.com
info2@avec.ir
آدرس سايت: www.avec.ir
مشترکين گرامي، شما مي توانيد مطالب، نظرات و پيشنهادات خود را در ارتباط با اين نشريه به آدرس زير ارسال نماييد:
info@avec.ir
|
انستيتو مديريت اوک (AIM)
برگزارکننده سمينارها و دوره هاي آموزشي در زمينه برنامه ريزي و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه چهارم، واحد 404
تلفن: 88797227-021
نمابر: 88797225-021
پست الکترونيک: aim@avec.ir
آدرس سايت: www.aim.avec.ir
|
|
مديريت ريسک پروژه |
مديريت ريسک از جمله مواردي است که در موفقيت پروژه نقش مهمي ايفا مي کند. بيشتر پروژه کارها در ايران نيز به اين موضوع واقف هستند؛ منظورم اهميت مديريت ريسک است؛ اما بيشتر شعار آن داده مي شود تا عمل به اين مبحث.
مهمترين گام عملي در مديريت ريسک پروژه هنگام قيمت گذاري آن صورت مي پذيرد؛ آنگاه که شرکت کنندگان در مناقصه ابتدا هزينه خود را محاسبه مي کنند و سپس مي پرسند:" حداکثر چقدر ممکن است
که اين کار دچار مشکل شود؟". پاسخ آن نيز اين خواهد بود: "هزينه ها ديگر امکان ندارد که بيشتر از دو برابر برآورد ما بشوند!". بر همين اساس هزينه محاسبه شده ضربدر دو مي شود و به عنوان قيمت پيشنهادي ارائه مي گردد.
بعد از اين مرحله مديريت پروژه شباهت زيادي به شيوه مديريت زنجيره بحراني پيدا مي کند. يعني اينکه هزينه برآوردي اوليه حکم برنامه را پيدا مي کند و نيمه ديگر قيمت به منزله صندوق اقتضايي عمل مي نمايد.
صندوق اقتضايي در شرايطي که پروژه نياز به پول داشته باشد، فعال مي شود. تا زماني که هزينه ها از مبلغ قيمت قرارداد بيشتر نشود، مشکلي به وجود نمي آيد. در بيشتر اوقات که هزينه ها از مبلغ پيشنهادي
پيشي مي گيرند، آنگاه شيوه هاي مديريت سنتي يعني "دبه کردن"، "چانه زدن"، "گروکشي" و امثالهم وارد ميدان مديريت پروژه خواهند شد.
در اينجا به صورت کوتاه، ولي کامل گام هاي مديريت ريسک را بر اساس نظام برنامه ريزي پروژه توضيح خواهم داد:
مديريت ريسک از دو واژه "مديريت" و "ريسک" تشکيل شده است. مديريت يعني برنامه ريزي و هدايت برنامه به سوي هدف. ريسک نيز به معناي واقعه اي است که با احتمال شناخته شده اي به وقوع
مي پيوندد. لذا مديريت ريسک يعني برنامه ريزي و هدايت برنامه مجموعه وقايعي که با احتمال شناخته شده اي به وقوع مي پيوندند.
گام اول در اين فرآيند، شناسايي مجموعه ريسک هاي متوجه پروژه است. اين شناسايي بر مبناي برنامه پروژه و فعاليت هاي درج شده در آن صورت مي پذيرد. در نتيجه هر سطح از برنامه، ريسک هاي مرتبط
با خود را خواهد داشت. تشخيص اين ريسک ها نيز بر اساس تجربه خبرگان از فعاليت ها انجام مي شود.
پس از شناسايي ريسک ها بايد آنها را بين ذي نفعان پروژه تسهيم کرد. در اين گام مشخص مي شود که هر طرف از مسئولين پروژه پذيراي کداميک از ريسک هاي تعريف شده خواهند بود.
در گام سوم هر يک از ذي نفعان بايد ريسک هاي متوجه خود را دسته بندي نمايد. اين دسته بندي معمولاً به صورتي است که ريسک ها را با توجه به آثار تخريبي آنها بر پروژه تقسيم مي نمايد. مثلاً ممکن است که
ريسک ها را به ريسک هاي تخريبي، مشکل زا و قابل اجتناب تقسيم کرد.
سپس روش هاي مقابله با هر کدام از ريسک هاي تعيين شده، تعريف مي گردد. مثلا ريسک هاي مخرب را معمولاً با تأمين بيمه متوجه شخصيت هاي "ثالث" يا همان شرکت هاي بيمه مي کنند. ريسک هاي
مشکل زا را با برنامه هاي اقتضايي، مديريت مي کنند و ريسک هاي قابل اجتناب با تعيين دستورالعمل ها و يا تغيير برنامه ها هدايت مي شوند.
در اين هنگام مدرکي مستند توليد خواهد شد که بر اساس توالي برنامه و متناظر با فعاليت ها در هر سطح مشخص مي نمايد که در چه زماني و به کدام شيوه بايد به ملاقات ريسک ها رفت. همانگونه که مشاهده مي کنيد
در اين مقطع به دليل داشتن برنامه پروژه، متناظراً برنامه زمانبندي شده ريسک هم موجود خواهد بود و به دليل اينکه روش هاي مقابله وهمچنين تسهيم آنها بين ذي نفعان مشخص گرديده، شيوه هدايت ريسک ها نيز معين هستند.
برنامه ريزي وهدايت برنامه ريسک هاي پروژه تعيين شده است. طبق تعريف بالا اين همان مدرک لازم براي مديريت ريسک است و عمل کردن به آن عين انجام دادن مديريت ريسک خواهد بود. ساده بود؟ ساده شد!
|
|
