فهرست مطالب
شرکت مشاوره و مهندسي avec
ارائه کننده خدمات برنامه ريزي و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه سوم، واحد 303
تلفن و نمابر:
88888359-021 و 88797320-021
پست الکترونيک:
info@avec-co.com
info2@avec.ir
آدرس سايت: www.avec.ir
مشترکين گرامي، شما مي توانيد مطالب، نظرات و پيشنهادات خود را در ارتباط با اين نشريه به آدرس زير ارسال نماييد:
info@avec.ir
|
انستيتو مديريت اوک (AIM)
برگزارکننده سمينارها و دوره هاي آموزشي در زمينه برنامه ريزي و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه چهارم، واحد 404
تلفن: 88797227-021
نمابر: 88797225-021
پست الکترونيک: aim@avec.ir
آدرس سايت: www.aim.avec.ir
|
|
قطب نما به جای ساعت |
يکي از مؤثرترين اقدامات اجراي موفق پروژه ها ايجاد سازماني آگاه، عمل گرا و منعطف پروژه اي است. ايجاد چنين سازماني با چالش هاي متعدد مواجه است. از جمله مهمترين اين چالش ها استقرار
اصل توجه به "نتيجه" به جاي توجه به "تلاش" مي باشد. خط کش اندازه گيري کردن تلاش در پروژه ها غيرملموس بوده و بايد از ميزاني مانند نفر-ساعت استفاده گردد. پاداش (درآمد) در پروژه
اگر بر اساس نفر-ساعت تعيين گردد، چگونه مي توان تضميني براي کيفيت و پيشرفت در کار پروژه داشت؟ بله ممکن است که راه هايي به ذهنمان خطور کند ولي اصل قضيه اشکال دارد؛ اين اشکال که در بهترين
شرايط، توجه تيم و سازمان پروژه متوجه تلاشي است که در طي زمان در محيط پروژه صرف مي کند، به جاي اينکه ببيند کدام نتيجه را توليد کرده است.
اگر بياييم و از روش تخيمن و برآورد حدس بزنيم که براي توليد يک نتيجه، يا بهتر بگوييم قلم قابل تحويل، در پروژه چه مقدار زمان نياز داريم و تنها در صورتي که قلم قابل تحويل توليد شده باشد زمان مورد نظر را براي محاسبه
پاداش استفاده کنيم، روشي درست را انتخاب کرده ايم. در اين روش اهميت به قلم قابل تحويل داده شده است و تنها در صورت توليد آن، برآورد زماني مبناي محاسبه پاداش قرار مي گيرد. اما فرض کنيد
که مبناي پرداخت نفر-ساعت هاي ثبت شده در سيستم تايم شيت باشد. در آن صورت عده اي در تيم پروژه نگران اقلام قابل تحويل خواهند بود (که عمدتاً مديران ارشد سازمان پروژه هستند) در حالي که
سازمان اجرايي نگران ساعت هايي است که بر اساس قوانين مرسوم در سازمان هاي عملياتي به سيستم محاسباتي وارد شده است. اين تفاوت در نگرش ها و نگراني ها باعث مي گردد که هم راستايي در سازمان
پروژه در طي زمان از بين برود. به خصوص پروژه هاي بزرگ و طولاني با اين پديده عدم هم راستايي در سازمان پروژه به صورت مزمن در ارتباط هستند. شخصيت کاريزماتيک مدير پروژه هاي کوچک و کوتاه مدت
مي تواند هم راستايي و هدف مشترک را در سازمان پروژه ايجاد و حفظ نمايد، اما در پروژه هاي بزرگ اين مهم دست نيافتني است.
شايد بزرگترين چالش سازمان مديريت پروژه ايجاد همين هم راستايي و داشتن پارادايم مشترک در سازمان پروژه باشد. به جاي اينکه اعضاي تيم به دنبال اين باشند که چند ساعت از زمان خود را در محيط پروژه
سپري کرده اند، بايد متوجه باشند که در چه مرحله اي از توليد يک قلم قابل تحويلند. به جاي اينکه به ساعت نگاه کنند بايد متوجه جهت حرکت خود باشند. به جاي اينکه به تلاش خود فکر کنند به نتيجه توليد شده
فکر کنند. به جاي ساعت از قطب نما استفاده کنند. جهت و نتيجه مهم است، ساعت ها و زمان هاي سپري شده در يک پروژه فقط به درد درج کردن آنها در رزومه خواهد خورد.
مطمئن هستم که تمامي پروژه کاران با اين نظريه موافقند و مي دانند که توجه به تلاش و تمرکز بر اينکه چند ساعت در پروژه طي شده است الگوي مناسبي براي هدايت يک پروژه نيست. به همين مناسبت بايد به دنبال راهکارهاي
محاسباتيي باشيم که بتواند نتيجه کار را به پاداش ها و درآمد ها وصل نمايد.
|
|
