ارزيابي عملکرد تيمي |
کار تيمي تأثيري شگفت بر عملکرد سازمان دارد. يک تيم کارآمد مي تواند به سازمان کمک کند تا به نتايجي باور نکردني دست يابد.
امروزه، اجتناب از عضويت در تيم، تقريباً غيرممکن است. بنابراين براي پيشرفت شخصي و حرفه اي، بسيار مهم است که نقاط ضعف و قوت خود را در ارتباط با کار تيمي بشناسيد.
براي ارزيابي عملکرد خود و تيمتان در تشکيل تيم و کار تيمي، مي توانيد به آدرس زير مراجعه نماييد و به 15 پرسش مطرح شده، پاسخ دهيد:
سپس بر دگمه Calculate My Total که در انتهاي پرسشنامه قرار دارد، کليک کنيد تا امتياز شما محاسبه گردد.
توجه داشته باشيد که اين تست، يک رويکرد غيررسمي براي ارزيابي عملکرد تيمي است که هرچند مي تواند بسيار مفيد باشد، اما اعتبار آن هنوز از طريق آزمون هاي کنترل شده علمي، به اثبات نرسيده است.
|
|
تجزيه و تحليل کارها، اولين گام در مديريت بار کاري اضافي |
همه ما حس نگراني از داشتن کارهاي زياد و زمان کم براي انجام دادن آنها را تجربه کرده ايم. ما مي توانيم اين حس را ناديده بگيريم و ساعت هاي مديد به انجام وظايف خود بپردازيم
تا بر اين بار کاري فائق آييم؛ در اين صورت خطرات زير را نيز بايد بپذيريم:
- ممکن است از پا درآييم.
- ممکن است کارها را با کيفيت پايين انجام دهيم.
- ممکن است از ساير جنبه هاي زندگي خود غافل شويم.
روش ديگري که مي توانيم در پيش گيريم، آن است که توجه خود را بر آنچه که براي موفقيت در کار اهميت دارد، متمرکز سازيم و زمان کمتري را براي کارهايي که اولويت پايين تري دارند، صرف نماييم.
تجزيه و تحليل کارها، اولين گام در اين رويکرد است.
فرم ساده تجزيه و تحليل کارها شامل مراحل زير مي باشد:
- مستندات رسمي کارها را بررسي کنيد.
- استراتژي و فرهنگ سازمان خود را به درستي دريابيد.
- موفق ترين افراد داخل يا خارج از سازمان خود را شناسايي و علت موفقيت آنها را کشف کنيد.
- بررسي کنيد که آيا افراد و منابعي را در اختيار داريد که کارها را انجام دهند؛ اگر چنين نيست، سعي کنيد چنين منابعي را به دست آوريد.
- اولويت ها را به تأييد رئيس خود برسانيد.
- اکنون که به ميزان اهميت هريک از وظايف خود پي برده ايد و مي دانيد که براي موفقيت در کارهاي خود چه بايد بکنيد، نسبت به انجام آنها اقدام نماييد.
|
|
SCAMPER، ابزاري براي ايجاد محصولات و خدمات جديد |
SCAMPER چک ليستي است که به شما کمک مي کند تا درباره تغييراتي که مي توانيد بر روي يک محصول يا خدمت اِعمال کنيد تا محصول يا خدمتي جديد پديد آيد، بينديشيد. آنگاه مي توانيد اين تغييرات را يا به عنوان
پيشنهادات مستقيم و يا به عنوان يک نقطه آغاز جهت تفکر جانبي، مورد استفاده قرار دهيد.
تغييرات SCAMPER شامل موارد زير مي باشد:
Substitute:
تعويض اجزا، مواد، افراد.
Combine:
مخلوط کردن، يکپارچه سازي، يا ترکيب با ساير مجموعه ها يا خدمات.
Adapt:
تعويض يا تغيير عملکرد با به کارگيري بخشي از يک عنصر ديگر.
Modify:
افزايش يا کاهش اندازه، تغيير شکل، تغيير مشخصات (مانند رنگ).
Put:
به کارگيري جهت مصارف ديگر.
Eliminate:
حدف عناصر، ساده سازي.
Reverse:
تغيير جهت از داخل به خارج يا از بالا به پايين.
|
| معرفي نرم افزار:
Wrike |
در اغلب سازمان ها سه خلأ عمده وجود دارد که با ابزارهاي مناسب به سادگي مي توان آنها را پرکرد:
- اولين خلأ، فاصله بين برنامه هاي استراتژيک و دستور کار روزانه کارکنان است. در بسياري از سازمان ها، برنامه هاي استراتژيک، برنامه هاي کوتاه مدت، برنامه هاي پروژه ها، و To-Do-List روزانه اعضاي تيم از يکديگر مجزا هستند؛ در حالي که تمامي اين برنامه ها بايد بخشي از يک برنامه کلي باشند.
- خلأ ديگري مابين ايميل و نرم افزار مديريت پروژه وجود دارد که کارآيي نرم افزار مديريت پروژه را کاهش مي دهد. ايميل، بيشترين کاربرد را در مديريت پروژه دارد ولي ابزارهاي سنتي مديريت پروژه، مانند MS Project، به اين واقعيت توجهي ندارند. بدين ترتيب بين ابزار روزمره مديريت پروژه، يعني ايميل، و نرم افزار مديريت پروژه، فاصله اي ايجاد مي شود که بار سنگيني را بر دوش مديران پروژه تحميل مي کند.
- بين ابزارهاي مديريت پروژه و ابزارهاي تحت وب نيز فاصله وجود دارد. ابزارهاي تحت وب، بسيار قدرتمندتر از نرم افزارهاي سنتي مديريت پروژه هستند زيرا از هوش جمعي و ساختارهاي ترکيبي استفاده مي کنند؛ اما در عين حال فاقد برخي از بخش هاي مهمي که به عنوان ابزارهاي کارآمد مديريتي مورد استفاده قرار مي گيرند، مي باشند.
Wrike يک نرم افزار مديريت پروژه آنلاين است که پديدآورنده آن ادعا مي کند استفاده از اين نرم افزار، تمامي مشکلات فوق را برطرف و کار مديران را بسيار ساده تر مي نمايد. هزينه استفاده از اين نرم افزار، ماهي 99/3 دلار براي هر کاربر مي باشد.
براي آشنايي بيشتر با اين نرم افزار و دسترسي به نسخه رايگان 30 روزه آن مي توانيد به آدرس زير مراجعه کنيد:
|
