آماده سازي طرح پيشنهادي اوليه |
هدف از نوشتن طرح پيشنهادي اوليه، ارائه يک ارزيابي جامع از موضوعات مهم به مديريت است به طوري که مديريت بتواند براساس آن تصميم گيري نمايد. طرح پيشنهادي اوليه بايد شامل موارد زير باشد:
- چه چيزي لازم است انجام شود و چرا
- در چه زماني لازم است انجام شود و چگونه
- چه کسي بايد کار را انجام دهد
- چه مقدار هزينه خواهد داشت
- گزينه ها و ريسک ها
نوشتن طرح پيشنهادي اوليه، همواره کار ساده اي نيست. مهلت هاي کوتاه و اطلاعاتي که به سادگي نمي توان بدانها دست يافت، چالش هايي هستند که حتي متخصصان باتجربه نيز با آنها مواجهند. طبيعتاً افرادي که براي اولين بار درصدد تهيه يک طرح پيشنهادي اوليه مي باشند نيز با همين چالش ها و يا حتي بيشتر، روبرو هستند. آنها اغلب، وقت باارزش خود را صرف يافتن موارد زير مي کنند:
- چگونگي تخصيص ها
- مواردي که بايد در طرح پيشنهادي به آنها اشاره شود
- و چگونگي سازماندهي آنها
توجه به اين نکته ضروري است که طرح پيشنهادي اوليه، يک بررسي کلي است و نبايد شامل جزئيات دقيق مرحله به مرحله باشد.
|
|
نکاتي در ارتباط با تصميم گيري (2) |
- توجه داشته باشيد که نمي توانيد 100 درصد درمورد درستي تصميم خود اطمينان حاصل نماييد زيرا اقدامات اجرايي آن در آينده انجام خواهد شد. پس تصميم خود را اتخاذ کنيد و در مورد آن نگران نباشيد.
- در تصميم گيري، رويکرد OAR را به کار بگيريد. بدين منظور لازم است به موارد زير توجه داشته باشيد:
- اهدافي که درصدد دستيابي بدانها هستيد (Objectives)
- گزينه هايي که تصور مي کنيد دراختيار داريد (Alternatives)
- ريسک گزينه اي که انتخاب مي کنيد (Risk)
- گفته شده است که تصميم همواره بايد در پايين ترين سطح ممکن و در نزديکترين فاصله ممکن از محل اقدامات، اتخاذ گردد. به هرحال، همواره تصميم بايد در سطحي اتخاذ شود که بتوان اطمينان حاصل نمود تمامي فعاليت ها و اهداف متأثر از آن، کاملاً مدنظر قرار گرفته اند.
- به خاطر داشته باشيد که تصميم نگرفتن به منزله اين است که تصميم بگيريد هيچ اقدامي انجام نشود.
- يک مدير، براي مؤثر بودن بايد حق اشتباه کردن داشته باشد.
- در تصميم گيري به خود اعتماد داشته باشيد؛ در اين صورت قادر خواهيد بود به طور مناسب با پيامدهاي آن برخورد کنيد.
- اگر مجبور نيستيد در موردي تصميم بگيريد، وقت خود را براي تصميم گيري در مورد آن تلف نکنيد.
- قبل از جمع آوري داده ها، گزينه هاي مختلف را براي مسير اقدامات تعيين نماييد.
- قبل از اجراي آنچه که بهترين انتخاب به نظر مي رسد، ريسک آن را با پرسيدن اينکه: "اگر اين گزينه اشتباه باشد، چه فکري مي توانم براي آن بکنم؟" بررسي نماييد.
|
|
لزوم آگاهي از فرهنگ هاي مختلف |
اينترنت و تکنولوژي هاي نوين، اين امکان را فراهم آورده است که کسب و کار بسياري از شرکت ها و مؤسسات، به مناطق جغرافيايي گسترده تري کشيده شود. با استفاده از ارتباطات الکترونيکي، همکاري با افراد ساير کشورها بسيار آسان گرديده است. تفاوت زبان و فرهنگ ملت ها و اقوام مختلف از يک سو و نياز به همکاري آنان با يکديگر از سوي ديگر، برقراري ارتباط مناسب بين فرهنگ ها را به يک ضرورت مبدل ساخته است. از اين رو، فراگيري نکات اصلي در مورد فرهنگ ها و حداقل مواردي درباره زبان ارتباطي در کشورهاي مختلف، از اهميت بالايي برخوردار گرديده است.
شرکت هايي که در کشورهاي مختلف فعاليت دارند، لازم است آموزش هايي را براي کارکنان خود ترتيب دهند تا آنها را با چگونگي برقراري ارتباط با افراد کشورهاي حوزه فعاليت خود آشنا سازند و دانش و درک آنها را از فرهنگ اين کشورها توسعه دهند.
اگر رهبر يا مدير تيمي هستيد که اعضاي آن به زبان هاي مختلف صحبت مي کنند، پيرو مذاهب مختلف هستند، يا اعضاي جوامع متفاوت مي باشند، بايد قابليت و توانايي خود را براي تحمل اين تفاوت ها افزايش دهيد. شما بايد نيازهاي ويژه هريک از اعضاي تيم خود را مد نظر قرار دهيد و نسبت به تفاوت هاي فرهنگي آنها، آگاهانه و بااحترام رفتار نماييد. صحبت کردن، صبر و تحمل، تواضع و مهرباني، و کمي حس کنجکاوي مي تواند کمک بسيار زيادي در اين راه به شما بکند. اگر درمورد هرگونه تفاوت ممکن، مطمئن نيستيد، مي توانيد به سادگي از اعضاي تيم خود سؤال کنيد.
|
| معرفي نرم افزار:
CM Reporter |
هدف اين نرم افزار ساده و کارآمد مديريت ساخت، ارائه يک چشم انداز کلي از پيشرفت پروژه براي سطوح بالاي مديريت است.
از آنجا که هر پروژه ويژگي هاي خاص خود را دارد، هنگامي که پروژه اي به رسيدگي و توجه بيشتر نياز داشته باشد، اين نرم افزار مي تواند نقش يک زنگ خطر را بازي کند.
امکانات اصلي اين نرم افزار عبارتند از:
- نمايش گرافيکي وضعيت پيشرفت واقعي و پيش بيني شده
- پيش بيني محتمل ترين زمان تکميل پروژه با توجه به وضعيت پيشرفت فعلي
- پيش بيني پرداخت بعدي کارفرما براساس برنامه زمانبندي
- تشخيص مسئولين تأخيرات از طريق يک تجزيه و تحليل منحصر به فرد که به بررسي دعاوي کمک مي کند
براي کسب اطلاعات بيشتر درمورد اين نرم افزار مي توانيد به آدرس زير مراجعه نماييد:
|
