6 گام هوشمندانه براي کمک به تصويب پروژه شما |
- بررسي کنيد که آيا منابع مالي براي پروژه شما در دسترس مي باشد.
مهم نيست که پروژه شما چقدر خوب است؛ اگر پولي براي تأمين هزينه هاي آن وجود نداشته باشد، اين پروژه به تصويب نخواهد رسيد.
- ارزش تجاري پروژه خود را بيان کنيد.
ممکن است تصميم گيران، با مفاهيم تکنولوژيکي آشنايي کافي نداشته باشند؛ بايد با مقياس نقدينگي براي آنها مشخص کنيد که پروژه شما چه تأثيري در سرعت بخشيدن به فرآيندها، بهبود ارائه خدمات، افزايش فروش، صرفه جويي در هزينه ها، يا کاهش ريسک خواهد داشت.
- با شرکتي که قرار است پروژه براي آن انجام شود، بيشتر آشنا شويد، خصوصاً با نقاط ضعف آن.
مديران پروژه بايد به خاطر داشته باشند که پروژه اي که براي يک شرکت انجام مي شود، جدا از نيازها و دغدغه هاي آن شرکت نيست.
- با زبان مناسب سخن بگوييد.
در نوشتن طرح پيشنهادي اوليه و ارائه آن نبايد از الفاظ و اصطلاحاتي استفاده کنيد که مخاطبان شما با آنها آشنايي ندارند؛ در غير اين صورت با طرح شما موافقت نخواهند کرد.
- در تصميم گيران ايجاد انگيزه نماييد.
يک عنصر کليدي در تصويب يک پروژه اين است که سطح تمايل تصميم گيران به اجراي آن پروژه تا حد ممکن بالا برده شود. شما بايد آنها را متقاعد کنيد که پروژه شما، راه حل مسائل و مشکلات آنهاست.
- آنها را نسبت به توانايي هاي خود مجاب سازيد.
لازم است تصميم گيران اطمينان حاصل کنند که شما توانايي لازم را براي انجام پروژه و تحويل آن داريد. آنچه را که مي توانيد انجام دهيد و آنچه را که نمي توانيد، براي آنها روشن کنيد. اگر احساس مي کنيد که در قسمتي از پروژه نياز به کمک ديگران داريد، پيشنهاد خود را در اين مورد نيز به وضوح بيان نماييد.
|
| اصول "مديريت برمبناي واقعيت ها" (EBM) |
- با واقعيت هاي دشوار، روبرو شويد. فرهنگي را ايجاد کنيد که در آن، افراد به گفتن واقعيت ها تشويق شوند، حتي اگر آن واقعيت ها ناخوشايند باشد.
- به تصميم گيري برمبناي واقعيت ها پايبند باشيد؛ بدين معني که خود را ملزم به کسب بهترين مدارک و مستندات بدانيد و با استفاده از آنها کارها را هدايت کنيد.
- با سازمان خود همانند يک مدل ناتمام برخورد کنيد. با رفتار خود، کسب تجربه و يادگيري را تشويق نماييد.
- زيان هاي احتمالي و اشکالات آنچه را که افراد پيشنهاد مي کنند، جستجو کنيد؛ حتي بهترين داروها هم داراي عوارض جانبي هستند.
- از تصميم گيري برمبناي باورهاي جاافتاده اما آزموده نشده، کارهايي که در گذشته انجام داده ايد، يا آنچه که افراد موفق انجام مي دهند، پرهيز کنيد.
|
| سن، جنس، و فرهنگ: يک آميخته انساني |
هرفرد، آميخته اي از صدها عامل از جمله: سن، جنس، فرهنگ، و شيوه هاي آموزشي و تربيتي است. اگر مديران هنگام گماردن افراد به کارهاي مختلف و يا تشکيل تيم هاي پروژه، به اين عوامل توجه بيشتري داشته باشند، خواهند توانست افراد مناسب تري را انتخاب نمايند و به موفقيت بيشتري دست خواهند يافت.
تحقيقات و بررسي هاي بسياري انجام گرديده تا تأثير هريک از عوامل را بر عملکرد افراد، مشخص سازد. در اينجا فقط به بخشي از نتايج دو نمونه از اين تحقيقات اشاره مي شود:
- در مقاله اي که در مجله CIO منتشر گرديده، به تفاوت هاي گروه هاي سني مختلف اشاره شده است. در بخشي از اين مقاله آورده شده:
"گروه Y (متولدين 1982 به بعد) گروه X (متولدين 1961 تا 1981) را افرادي نالان مي دانند؛ گروه X ، گروه Y را افرادي متکبر و حق به جانب مي بينند؛ و هر دو گروه، گروه Z (متولدين 1943 تا 1960) را افرادي خودجوش و پرتلاش تصور مي کنند".
- چندي پيش، کارگاهي درمورد بررسي تفاوت هاي فکري زنان و مردان در يکي از کشورها برگزار شد. تجربيات، اسکن هاي مغزي و نتايج آماري اثبات شده، همگي نشان دهنده تفاوت هاي واقعي و فيزيکي مابين نحوه عملکرد مغز زنان و مردان بود. برخي از اين تفاوت ها به شرح زير است:
- مردان واقعاً مي توانند به هيچ چيز فکر نکنند، اما زنان نمي توانند. مغز يک زن، هنگامي که او درحال استراحت است، از مغزيک مرد، هنگامي که فعالانه مشغول حل يک مسئله مي باشد، بسيار فعالتر است.
- مردان منطقي تر هستند، در حالي که زنان احساساتي ترند.
- در حالت کلي، در مغز زنان اتصالات بيشتري وجود دارد که به آنها امکان مي دهد به طور همزمان چند کار را انجام دهند و به طور موازي به چند موضوع بينديشند، در حالي که مردان، بيشتر هدف گرا هستند (به يک نقطه فکر مي کنند).
- زنان تمايل دارند که سيستماتيک تر فکر کنند، در حالي که مردان، سيستماتيک تر فکر مي کنند.
بديهي است که همواره استثناهايي نيز وجود دارد.
|
| تست "برآشفتگي" |
"برآشفتگي"، زماني اتفاق مي افتد که يک شخص جدي و متعهد، از کار يا شغلي که بيشترِ هويت و اعتبار خود را از آن کسب کرده است، جدا شود. اين حالت هنگامي بروز مي کند که چيزهايي که موجد اشتياق و علاقه در فرد بوده اند، از بين برود و موارد ناخوشايند و کسل کننده افزايش يابد.
شما مي توانيد با انجام اين تست، دريابيد که تا چه ميزان در معرض خطر بروز چنين حالتي هستيد و درصورت نياز اقدامات لازم را براي پيشگيري از آن به عمل آوريد.
اگر مايليد اين تست را انجام دهيد، به آدرس زير مراجعه نماييد:
و پس از پاسخ دادن به پرسش هاي 15 گانه آن، بر دگمه Calculate My Total کليک کنيد و نتيجه را ببينيد.
|
