فهرست مطالب
شرکت مشاوره و مهندسي avec
ارائه کننده خدمات برنامه ريزي و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه سوم، واحد 303
تلفن و نمابر:
88888359-021 و 88797320-021
پست الکترونيک:
info@avec-co.com
info2@avec.ir
آدرس سايت: www.avec.ir
مشترکين گرامي، شما مي توانيد مطالب، نظرات و پيشنهادات خود را در ارتباط با اين نشريه به آدرس زير ارسال نماييد:
info@avec.ir
|
انستيتو مديريت اوک (AIM)
برگزارکننده سمينارها و دوره هاي آموزشي در زمينه برنامه ريزي و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه چهارم، واحد 404
تلفن: 88797227-021
نمابر: 88797225-021
پست الکترونيک: aim@avec.ir
آدرس سايت: www.aim.avec.ir
|
|
محدوده دانش برنامه ريزي پروژه |
برنامه ريزي (Planning) بيشتر اوقات به اين عبارت تعريف مي گردد: "تصميم گيري در زمان حال براي آنچه که مي خواهيم در آينده انجام دهيم". (تعريفي که ما در اوک استفاده مي کنيم: "برنامه ريزي، ابزار تشريح پروتوکل رفتار سازماني است.") همانگونه که مشاهده مي کنيد عنصر اصلي در تعريف برنامه ريزي، "تصميم گيري" است. به همين دليل محدوده دانش برنامه ريزي به شدت متأثر از تکنيک هاي تصميم گيري است. اين تکنيک ها عبارت مي شوند از:
- بهينه سازي (Optimization)
- شبيه سازي (Simulation)
- تصميم گيري چند معياره (Multi Criteria Decision Making)
- درخت هاي تصميم گيري (Decision Trees)
- و روش هاي ديگر.
هر کدام از روشهاي فوق، اقدام به ساختن مدل هاي مناسب تصميم گيري کرده تا برنامه ريز قادر به انتخاب بهتر گردد. ورودي به مدل ها، داده هايي است که بر اساس تجربه و يا اندازه گيري کار، با استفاده از روش هاي تخمين زدن، تعيين مي گردند. در اين گام، يعني تخمين زدن، بهره گيري از تکنيک هاي مطالعه کار و همچنين زمان سنجي، کارآيي به سزايي دارد. تنها در اين شرايط، تدوين مدل مناسب تصميم گيري و تأمين داده هاي مناسب ورودي، است که ابزارهاي معروف زمان بندي و برنامه ريزي کارآيي خواهند داشت. تأکيد اين نوشته بر توجه دادن برنامه ريزان به تکنيک هايي است که بايد نسبت به آنها مهارت لازم را داشته باشند و از اينکه برنامه ريزي را به معناي کارکردن با تعدادي از نرم افزارها بدانند، پرهيز کنند.
فرض کنيد که مي خواهيد مدارک لازم مديريت ريسک پروژه را تهيه کنيد. اگر اين کار را بخواهيد با نرم افزاري مانند Primavera انجام دهيد، آنگاه لازم است که به ازاي هر فعاليت و زمان مورد نياز اجراي آن، تابع احتمالي زمان فعاليت را نيز وارد نماييد. با درنظرگرفتن اين توابع و بهره گيري از شبيه سازي بسيار ساده و توليد اعداد تصادفي، اين نرم افزار قادر است که احتمال تکميل پروژه را در بازه اي از زمان برآورد نمايد.
اين کار را مي توان براي هزينه پروژه نيز انجام داد. يعني به ازاي هر برآورد هزينه اي براي فعاليت، تابع توزيع آن هزينه نيز عرضه گردد. اما واقعاً منظور ما از مديريت ريسک پروژه اين است؟ اينکه بدانيم با چه احتمالي پروژه در چه مدتي خاتمه خواهد يافت؟ بله اين قسمتي از ريسک پروژه است.
اما قسمت هاي ديگري هم در اين باب متوجه پروژه خواهد بود. به طور مشخص خطراتي که پروژه را تهديد مي کنند. براي مديريت اين خطرات احتمالي بايد تهديد ها را ابتدا شناسايي کرد. سپس تهديدها را دسته بندي مي کنند. آنگاه روش هاي مقابله با هر يک از تهديدات شناسايي مي گردد. اين امکان وجود دارد که يک روش مقابله بتواند بيش از يکي از تهديدات را خنثي سازد. لذا در انتها سؤالي که بايد نسبت به آن تصميم گيري کرد اين است که کدام روش ها را براي مقابله با مجموعه ريسک هاي شناسايي شده انتخاب کرد به گونه اي که مجموع هزينه اين روش ها کمينه گردد.
به روشني مشخص است که يکي از مدل هاي بهينه سازي، مانند مدل تخصيص (Assignment)، براي پاسخگويي مناسب خواهد بود. اما کدام بسته نرم افزاري زمان بندي، مانند پريماورا يا مايکروسافت، قادر به مدلسازي و بهينه سازي اينگونه از موضوعات خواهند بود؟ هيچکدام. اما آيا موضوعات از اين قبيل براي برنامه ريزي پروژه اهميت دارند؟ بله، صد درصد.
برنامه ريزان پروژه، چنانچه به محدوده دانش برنامه ريزي توجه نکرده و خود را در همين راستا تقويت و مجهز ننمايند، محيط را براي تلقي هاي عوامانه از برنامه ريزي فراهم خواهند کرد. اين تلقي ها منجر به اين خواهد شد که برنامه ريزي پروژه معادل کار کردن با نرم افزارهاي معروف خواهد بود، کاري که در حد تکنسيني است نه کارشناسي.
برنامه ريزي پروژه محدوده اي است که به راحتي قابل ساختاردادن نيست، به همين دليل نيز اين محدوده همچنان نيازمند نوآوري و خلاقيت کارشناسان مي باشد. کارهاي ساده آن، کار کردن با نرم افزارها، به کار گيري اکسل، تنها بخش کوچکي از محدوده دانش برنامه ريزي است و بخش اثربخش اين محدوده نياز به دانش کارشناسي قابل توجهي دارد.
|
|
