خبرنامه مديريت پروژه
دوره دهم، شماره 9، دي ماه 1387
خبرنامه داخلي شرکت مشاوره و مهندسي انديشه وران
صفحه 7

فهرست مطالب
چرا ابزار "پيشرفته" کارآيي ندارد؟ 1
معرفي کتاب:
- هزار راه موفقيت
- ساختن براي ماندن
دوره هاي حرفه اي آنلاين
ششمين کنفرانس بين المللي مهندسي صنايع ايران
معرفي نرم افزار: CFF3
2
معرفي شخصيت ها:
Randall L. Englund

سطوح بلوغ سازماني (2)
فرهنگ اصطلاحات مديريت پروژه
3
پايان حفاري 5 حلقه چاه در ميدان گازي سراجه قم
برداشت 35 ميليارد متر مکعب گاز ترش از مخزن مشترک ايران و قطر
برگزاري کارگاه آموزشي مديريت ريسک در شرکت پالايش نفت بندرعباس
افتتاح کارخانه صنايع ريلي ايران خودرو در ابهر
ورود محصول جديد پژو پس از 8 سال به ايران
درخواست کنيا براي توليد سمند فرمان راست
4
مديريت پروژه موفق: ترکيبي متعادل از علم و هنر
تعيين نام پروژه
انواع دفاتر مديريت برنامه (PMO)
5
101 قانون کلي براي رهبران
(قسمت سوم: در ارتباط با کارکنان)
تعريفي ديگر براي پروژه
توصيه هايي براي اثربخشي جلسات
چند نکته از کتاب The Wisdom of the Flying Pig
6
زندگي مثل چاي است
معماي چراغ ها
جدول شماره 16
7
کنترل استرس با استفاده از تصويرسازي ذهني
تفکر جانبي
کلمات و عبارات کليدي تصميم گيري (17)
توصيه هايي براي افزايش خلاقيت در کار (8)
8


شرکت مشاوره و مهندسي avec
ارائه کننده خدمات برنامه ريزي و کنترل پروژه

آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه سوم، واحد 303

تلفن و نمابر:
88888359-021 و 88797320-021

پست الکترونيک:
info@avec-co.com
info2@avec.ir

آدرس سايت: www.avec.ir

مشترکين گرامي، شما مي توانيد مطالب، نظرات و پيشنهادات خود را در ارتباط با اين نشريه به آدرس زير ارسال نماييد:
info@avec.ir



انستيتو مديريت اوک (AIM)
برگزارکننده سمينارها و دوره هاي آموزشي در زمينه برنامه ريزي و کنترل پروژه

آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه چهارم، واحد 404

تلفن: 88797227-021

نمابر: 88797225-021

پست الکترونيک: aim@avec.ir

آدرس سايت: www.aim.avec.ir


زندگي مثل چاي است

گروهي از فارغ التحصيلان قديمي يک دانشگاه که همگي در حرفه خود افرادي موفق بودند، با يکديگر به ملاقات يکي از استادان قديمي خود رفتند. پس از خوش و بش اوليه، هر يک از آنها در مورد کار خود توضيح مي داد و همگي از استرس زياد در کار و زندگي شکايت مي کردند.
استاد به آشپزخانه رفت و با يک کتري بزرگ چاي و انواع و اقسام فنجان هاي گوناگون، از پلاستيکي و بلور و کريستال گرفته تا سفالي و چيني و کاغذي (يک بار مصرف)، بازگشت و مهمانانش را به چاي دعوت کرد و از آنها خواست که خودشان زحمت ريختن چاي براي خود را بکشند.
پس از آنکه تمامي دانشجويان قديمي استاد براي خودشان چاي ريختند و صحبت ها از سر گرفته شد، استاد گفت: "اگر توجه کرده باشيد، تمام فنجان هاي قشنگ و گران قيمت برداشته شده و فنجان هاي دم دستي و ارزان قيمت، داخل سيني برجاي مانده اند. شما هر کدام بهترين چيزها را براي خودتان مي خواهيد و اين از نظر شما امري کاملاً طبيعي است، اما منشأ مشکلات و استرس هاي شما هم همين است. مطمئن باشيد که فنجان به خودي خود تأثيري بر کيفت چاي ندارد؛ بلکه برعکس، در بعضي موارد ممکن است يک فنجان گران قيمت و لوکس، کيفيت چايي را که در آن است، از ديد ما پنهان کند. چيزي که همه شما واقعاً مي خواستيد يک چاي خوش عطر و خوش طعم بود، نه فنجان؛ اما شما ناخودآگاه به سراغ بهترين فنجان ها رفتيد و سپس به فنجان هاي يکديگر نگاه مي کرديد. زندگي هم مثل همين چاي است. کار، خانه، اتومبيل، پول، موقعيت اجتماعي، و ... در حکم فنجان ها هستند. مورد مصرف آنها، نگهداري و دربرگرفتن زندگي است. نوع فنجان ما، نه کيفيت چاي را مشخص مي کند و نه آن را تغيير مي دهد؛ اما ما گاهي صرفاً با تمرکز بر روي فنجان، از چايي که خداوند براي ما در طبيعت فراهم کرده است، لذت نمي بريم. البته خوشحال بودن به اين معنا نيست که همه چيز، عالي و کامل است، بلکه به اين معناست که شما تصميم گرفته ايد آن سوي عيب و نقص ها را هم ببينيد."


معماي چراغ ها

اين معما را بيل گيتس در سال 2002 طراحي کرد تا از بين 100 مهندس يکي را براي شرکتش انتخاب کند.
دو اتاق در مجاورت هم قرار دارند. هر کدام يک در دارند ولي هيچکدام پنجره ندارند. درهايشان که بسته باشد درون اتاق ها کاملاً تاريک است. در يک اتاق سه چراغ برق به توان هاي 100، 110 و 120 وات و در اتاق ديگر سه کليد برق مثل هم وجود دارد.
ما نمي دانيم کدام کليد کدام چراغ را روشن مي کند (مثلاً نمي دانيم آيا کليد وسطي مربوط است به چراغ وسطي يا به چراغ هاي ديگر، اما به طور قطع مي دانيم که هر کدام از کليد ها يکي از چراغ ها را روشن مي کند. همچنين ترتيب چراغ ها را هم نمي دانيم). شما بايد معلوم کنيد که هر کليد مربوط به کدام چراغ است.
براي اين کار و در شروع، شما بايد در اتاق کليدها باشيد و کار را از آنجا شروع کنيد. شما تنها هستيد و نمي توانيد از کسي کمک بگيريد و هيچگونه وسيله اي هم، خواه برقي و خواه غيربرقي، به همراه نداريد اما مي توانيد هر چند مرتبه که بخواهيد کليدها را روشن و خاموش کنيد. مهمتر از همه اينکه شما حق نداريد بيش از يک بار وارد اتاق چراغ ها شويد و وقتي که وارد شديد و بيرون آمديد، ديگر نمي توانيد مجدداً وارد آن اتاق بشويد.
(فرستنده: بهاره آژير)


پاسخ معماي 9 نقطه:
بسياري از افرادي که سعي مي کنند اين معما را حل نمايند، با اين فرض کار را آغاز مي کنند که خطوط بايد در داخل مربعي که توسط نقطه ها پديد مي آيد، قرار بگيرند؛ در صورتي که چنين محدوديتي در صورت معما ذکر نشده است.


جدول شماره 16

  1. فعاليت يا واقعه اي که تأخير آن، باعث تأخير در واقعه مهم ديگري، که معمولاً تکميل يک پروژه يا يک مايل استون مهم در يک پروژه است، خواهد شد.
  2. با هم کارکردن، همکاري.
  3. فعاليتي در يک شبکه که نه پيش نياز دارد و نه پس نياز.
  4. دريافت ها يا سودهايي که به طور منظم از نيروي انساني، تجارت، يا دارايي حاصل مي شود و معمولاً به شکل پول است.
  5. روشي براي پايان دادن به يک پروژه از طريق به هم پيوستن عمليات و تيم پروژه در قالب يک سازمان به عنوان يک نهاد مجزاي پويا.
  6. مجموعه اي از فعاليت هاي متصل.
  7. تخصيص و استفاده از کدهاي عددي براي هر يک از فعاليت هاي پروژه به منظور تسهيل کنترل و گزارش دهي.

پاسخ جدول شماره 15