دوره يازدهم، شماره 10، بهمن ماه 1388
خبرنامه داخلي شرکت مشاوره و مهندسي انديشه وران
صفحه 1
|
خبرنامه مديريت پروژه
دوره يازدهم، شماره 10، بهمن ماه 1388 خبرنامه داخلي شرکت مشاوره و مهندسي انديشه وران صفحه 1 |
|
|
فهرست مطالب
|
|
بعضي اوقات مديريت پروژه را به مثابه علمي "خارجي" مي نگريم که در همان "خارج" کاربرد دارد. آنچه تصور مي کنيم اين است که به علت کمبودها و محدوديت هاي متعدد نمي توان نظام درست مديريت پروژه را در ايران مستقر نمود. مثلاً شرکتي که براي بقاي خود مجبور به تن دادن به شرايط امکان ناپذير در پروژه است چگونه مي تواند، يا حتي مي خواهد، انتظار داشته باشد که پروژه را در زمانی که متعهد شده، به پايان برساند؟ از اين دست توجيهات زياد مي شنويد. هر کدام شرايطي را ترسيم مي کنند که بي حساب و کتاب کار کردن را در واقع "فضيلت" مي شمارند و برنامه ريزي را امري تجملي و بي فايده. براي ما که سال ها با اين قماش کار کرده و به داستان های متنوع گوش سپرده ايم، هنوز روشن نشده که "اضطرار" چه ربطي به بي برنامگي دارد؟ گيرم که مجبور شده باشيم تعهدي را از روي اجبار و اضطرار داده باشيم، آيا به برنامه ريزي و مديريت برنامه نيازي نداريم؟ اصلاً اين دو موضوع چه ربطي به يکديگر دارند؟ اتفاقاً در شرايط اضطرار و اجبار نياز به برنامه ريزي و بهينه سازي، بيش از اوقات ديگر است. راحت تر است که بگوييم اين کار، يعني برنامه ريزي و مديريت برنامه را بلد نيستيم و يا آن 
را در راستاي منافع خود نمي بينيم، تا آنکه ادعا کنيم در شرايط ايران اين محدوده از علم کاربرد ندارد. ما به چشم خودمان ديده ايم در شرايطي بسيار نادرتر از ايران، همين علم کاربرد داشته، اما با ملزوماتي که اينک خدمتتان بيان مي کنم. 
مکانيزم اجرايي برنامه ريزي و به تَبَع آن مديريت پروژه به طور خلاصه اينگونه است که مابين ذينفعان پروژه چه کاري را انجام دادن و چگونه انجام دادن به توافق مي رسد. سپس پيامد انجام دادن يا ندادن کار به توافق رسيده، در آينده اي مشخص، تعريف مي گردد. پس از سپري شدن زمان، کار انجام شده بر اساس برنامه ارزيابي مي شود. بر اساس پيامدهاي تعريف شده، نتايچ ارزيابي کار ختم به پاداش، در صورت انجام تعهدات، و يا جريمه، در صورت عدم انجام تعهدات، مي گردد. اين مکانيزم چه ارتباطي با اضطرار در محيط کار دارد؟ بايد پرسيد چرا انجام چنين مکانيزم ساده اي اينقدر سخت به نظر مي رسد؟ چالش اجراي مکانيزم هاي برنامه ريزي و مديريت پروژه در تعريف مصاديق تضمين هاست. يعني ما براي انجام پروژه قايل به برنامه ريزي هستيم، يعني طبيعتاً برنامه ريزي، خود در باطنش حسن محسوب مي شود. اما براي تعريف اينکه اگر برنامه اجرا نشد، چگونه به طور شفاف مسئوليتش تعريف و جزايش محسوب مي شود، ابهام داريم. بدون داشتن اين تعاريف، برنامه ريزي و مديريت برنامه عملاً امکانپذير نخواهد بود. اگر در قراردادهاي خود به اين الزامات برنامه ريزي توجه کنيم، مطمئن باشيد که برنامه ريزي م حور خواهد شد.