نکاتي در ارتباط با تشريفات اداري و کاغذبازي (3) |
- تعداد يادداشت هايي را که نگه مي داريد، کاهش دهيد. از يادداشت ها براي اطلاعات کوتاه مدت استفاده مي شود؛ اطلاعات لازم را ذخيره نموده، يادداشت ها را دور بيندازيد.
- کارت هاي ويزيت را در کشو نگذاريد. آنها را در يک بانک اطلاعاتي مديريت تماس ها وارد نموده، سپس کارتها را دور بريزيد.
- براي پوشه ها، کشوهاي مختلفي در نظر بگيريد:
- پوشه هاي خواندني براي گزارش هاي بلند و مجلات.
- پوشه هاي شخصي براي نکاتي که نمي خواهيد آنها را از دست بدهيد (اما احتمالاً هرگز به آنها مراجعه نخواهيد کرد).
- پوشه هاي آموزشي براي اقلام مفيد در ارتباط با پيشرفت شخصي يا حرفه اي
- پوشه هاي پشتيباني براي اطلاعات محصولات و خدمات
- پوشه هايي براي هر يک از زيردستان در مورد اقلام تأييد شده يا مورد بحث قرار گرفته.
- صورت حساب هاي پرداختي.
- وقايع پيش رو که نياز به رسيدگي دارند.
- يک کشو براي هريک از زيردستان و براي مدير شما.
- يک کشو براي هر پروژه مهمي که بر روي آن کار مي کنيد.
|
| آيا زندگي، يک پروژه است؟ |
طبق تعريف، پروژه موقتي و منحصر به فرد است. زندگي نيز همينگونه است؛ موقتي بودن آن که واضح است، با توجه به زمان و شرايطي که هر کودک در آن متولد مي شود مي توان گفت که منحصر به فرد نيز هست.
در پروژه ها، از ابتدا هدف را مشخص مي کنيم: مسئله اي که درصدد حل آن هستيم و فرصتي که براي انجام آن نياز داريم، اهداف و آرمان ها، محدوديت ها، فرضيات، و غيره.
در زندگي، برخي از اين موارد از قبل براي ما تعيين شده اند (مثلاً طبقه اجتماعي- اقتصاديي که در آن متولد شده ايم، براي ما يک محدوديت به شمار مي آيد، حداقل در ابتدا). حتي قبل از تولد، اينکه والدين از چه قوم و فرهنگي باشند، تا حدودي تعيين مي کند که کودک در آينده چگونه فردي خواهد شد. خوشبختانه براي بسياري از ما اين فرضيات، اشتباه از آب در مي آيند. اين امر در پروژه ها نيز صادق است. در پروژه ها هم هنگامي که فرضيات اشتباه باشند، مي توانند تأثيرات مثبت يا منفي بر نتايج پروژه داشته باشند.
ممکن است برخي از افراد، داراي اهدافي از پيش تعيين شده باشند، همچنان که برخي از پروژه ها اينگونه اند. اما اکثر ما آزاديم که اهدافمان را خود تعيين کنيم. بعضي از افراد در اواخر عمر به گذشته خود مي انديشند و به بهترين اوقات خود فکر مي کنند و اينکه چگونه زندگيشان بدون هدف به پيش رفته است. پروژه هايي که خوب انجام نشده اند نيز چنينند؛ فرد در پايان پروژه به عقب نگاه مي کند و مي گويد: "خب، ما کارهاي زيادي انجام داده ايم، پس موفق بوده ايم".
به هرحال اگر کسي کارهايي در زندگي انجام ندهد که به اهداف خود دست يابد، بدين جهت است که اهدافي براي خود تعيين نکرده است؛ اين ممکن است روش خوبي براي زندگي کردن باشد اما به هيچ وجه روش مناسبي براي اجراي پروژه ها نيست.
اگر نگاه کردن به زندگي به شکل يک پروژه، روشي براي قاعده مند ساختن آن باشد، بهتر است کمي بيشتر بينديشيم.
|
| کلمات و عبارات کليدي تصميم گيري (29) |
Opportunity Cost : هزينه يک فعاليت برحسب بهترين گزينه بعدي که از دارايي هاي مرتبط استفاده مي کند.
Optimal Option : بهترين و بالاترين امکان.
Optimal Production Function : رابطه اي تکنيکي که بيشترين خروجي يا ترکيبي از خروجي هايي را که مي توانند توسط يک ورودي خاص يا ترکيبي از ورودي ها توليد شوند، تعريف مي کند.
Optimization : فعاليتي است که در صدد يافتن بهترين پاسخ براي يک مسئله مي باشد.
Optimize : استراتژي تصميم گيري که در جستجوي گزينه بهينه است.
Option : اقدامي شدني که تصميم گيرنده مي تواند انتخاب نمايد.
Order effect : به اطلاعات اوليه به دست آمده در يک فرآيند تصميم گيري، وزن بيشتري داده مي شود تا به اطلاعاتي که بعداً در فرآيند به دست مي آيد.
|
| كارگاه آموزشي برنامه ريزي استراتژيك براي سازمان هاي دولتي و غيرانتفاعي |
رئوس مطالب:
- مباني و مفاهيم برنامه ريزي
- مباني و مفاهيم برنامه ريزي استراتژيك
- مدل هاي برنامه ريزي استراتژيك
- مدل برنامه ريزي استراتژيك سازمان هاي دولتي و غيرانتفاعي و تمرين اجراي عملي آن در قالب كارگاه
مدرس: مهندس مجيد اميدوار
زمان و محل برگزاري: 6 اسفند ماه 1388، تهران
تلفن: 66030476 - 021
نمابر: 66064395 - 021
پست الکترونيک: info@bahar.co.ir
|
