نکاتي در ارتباط با تشريفات اداري و کاغذبازي (4) |
- هنگامي که شماره جديد مجلات را دريافت مي کنيد، شماره قبلي آنها را دور بيندازيد. اگر مجبوريد آنها را نگهداري کنيد، فقط به اندازه يک سال را نگه داريد. اشتراک خود را با نشرياتي که ديگر مطالعه نمي کنيد، قطع نماييد.
- مطالعات عمده خود را به صورت دو بار در هفته در طي اوقات بدون اولويت، زمانبندي کنيد. مطالعه در مترو، اتوبوس يا قطار، در طي زمان هاي انتظار، يا درهنگام صبحانه، را امتحان کنيد.
- هنگامي که اقلامي را مي يابيد که هنوز مطالعه نکرده ايد، از خود بپرسيد: "چقدر احتمال دارد آن را مطالعه کنم و اطلاعات آن چقدر به درد مي خورد؟". آن را دور بيندازيد.
- هر قدر جاي بيشتري براي نگهداري کاغذها داشته باشيد، کاغذهاي بيشتري را جمع آوري خواهيد کرد. تعداد کازيه هاي خود را به دو عدد کاهش دهيد: يکي براي کاغذهاي ورودي و ديگري براي کاغذهاي خروجي.
- تعداد کارت هاي اعتباري خود را به يک يا دو عدد (يکي براي منزل و ديگري براي کار) کاهش دهيد. بدين ترتيب اظهارنامه ها و زمان پرداخت صورت حساب ها کاهش خواهد يافت.
- تا حد امکان از شيوه پرداخت هاي اتوماتيک استفاده کنيد.
- تمامي رسيدهاي خود را در يک پاکت نامه کوچک قرار دهيد و به صورت ماهيانه يا فصلي، به مرتب سازي آنها بپردازيد.
|
| ويژگي هاي افراد خلاق |
- افراد خلاق، بخش عمده اي از اوقات خود را صرف توجه دقيق به اطراف خود مي كنند و سوژه هاي جديدي براي فكر كردن مي يابند.
- آنها بسيار كنجكاو بوده، دائماً در پي موضوعات پيچيده، جديد، ناشناخته و عجيب هستند و نسبت به ديگران، پرسش هاي بيشتر و پيچيده تري را مطرح مي كنند.
- افراد خلاق انعطاف پذيرند و در ارائه راه حل و انديشه بكر و بديع آمادگي بسيار دارند.
- افراد خلاق به استقلال و ناهمنوايي تمايل دارند؛ بدين سبب اِعمال مديريت بر آنها بسيار دشوار است.
- آنها اگرچه به دستور گرفتن از ديگران اعتقاد ندارند، نياز مبرم دارند که مورد پذيرش واقع شوند.
- افراد خلاق، مسائل پيچيده را به مسائل ساده ترجيح مي دهند و با علاقه بسيار براي يافتن راه حل آنها مي كوشند.
- آنها مسائل و وضعيت هايي را مي بينند كه قبلاً مورد توجه قرار نگرفته است و فكرهاي بكري را ارائه مي دهند.
- اين افراد، ايده ها و تجربيات حاصل از منابع گوناگون را به هم ربط داده، آنها را بر مبناي مزيتشان مورد بررسي قرار مي دهند.
- يكي از مهمترين ويژگي هاي افراد خلاق، داشتن سلاست فكر است به گونه اي كه در مورد يك مسئله همزمان چندين فكر و راه حل ارائه مي دهند.
- آنها نسبت به پيش فرض هاي قبلي ترديد مي كنند و به رسم و عادت محدود نمي شوند.
|
| کلمات و عبارات کليدي تصميم گيري (30) |
Organizational decision analysis: جايي که سازمان به عنوان تصميم گيرنده تلقي مي شود.
Organizational learning: بهبود ظرفيت سازمان براي اتخاذ تصميمات مناسب، خنثي نمودن توجيهات از طريق حذف مشوق هايي که سازمان براي تصميم گيراني درنظر گرفته است که فقط اخبار خوب ارائه دهند.
Outcomes: وقايع مشخص ناشي از اقدامات؛ حالت خاصي از پيامدها.
Output judgment: محاسبه شده از يک مدل يا رويه استنتاجي، شامل ورودي هاي آنها.
Outside organizational act: معامله مابين سازمان (به عنوان تصميم گيرنده) و جهان خارج، مثلاً خريد تجهيزات.
|
| کاهش هوشمندانه هزينه ها |
رئيس شما از شما خواسته است که هزينه هاي بخش خود را 10 درصد کاهش دهيد. از کجا بايد شروع کنيد؟
- ضروريات را حفظ کنيد: بسيار مهم است که چيزهايي را که بخش شما بدون آنها به هيچ وجه نمي تواند به بقاي خود ادامه دهد، تعيين نماييد. بديهي است کسب و کارها با يکديگر متفاوتند، بنابراين هزينه هاي ضروري يک شرکت ممکن است براي شرکت هاي ديگر ضروري نباشد.
- "تجملات" را شناسايي کنيد: پس از تهيه فهرست ضروريات، به آنچه باقي مي ماند توجه کنيد؛ ممکن است بعضي از آنها اقلام تجملي باشند؛ هزينه هايي که به هيچ وجه ضروري نيستند و به سادگي مي توان آنها را حذف کرد، مثلاً گلهاي تازه درقسمت پذيرش.
- اقلام "ممکن است" را بررسي کنيد: اينها چيزهايي هستند که در مورد آنها اطمينان کامل نداريد. هنگام بررسي اين اقلام، هزينه هاي آنها را در مقابل منافع ملموس و ناملموس آنها ارزيابي نماييد. مثلاً مهماني هاي بخش که مفيد و مفرح هستند ممکن است در نگاه اول زايد به نظر برسند اما بايد بررسي کنيد که چه منافعي براي سازمان مي توانند داشته باشند.
|
