فهرست مطالب
شرکت مشاوره و مهندسي avec
ارائه کننده خدمات برنامه ريزي و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه سوم، واحد 303
تلفن و نمابر:
88888359-021 و 88797320-021
پست الکترونيک:
info@avec-co.com
info2@avec.ir
آدرس سايت: www.avec.ir
مشترکين گرامي، شما مي توانيد مطالب، نظرات و پيشنهادات خود را در ارتباط با اين نشريه به آدرس زير ارسال نماييد:
info@avec.ir
|
انستيتو مديريت اوک (AIM)
برگزارکننده سمينارها و دوره هاي آموزشي در زمينه برنامه ريزي و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه چهارم، واحد 404
تلفن: 88797227-021
نمابر: 88797225-021
پست الکترونيک: aim@avec.ir
آدرس سايت: www.aim.avec.ir
|
|
ثبت آموخته ها |
تعامل با شرکت هاي درجه اول دنيا فوايد بسياري براي اوک داشته است. ما توانسته ايم تا حدودي با راهکارهاي برتر (Best Practices) اين شرکت ها آشنا شويم وتعدادي از آنها را نيز پس از اقتباس به کار گيريم. از فوايد ديگر اين تعامل تعديل انتظاراتمان از توانايي هاي تکنيکي شرکت هاي مورد اشاره بوده است. شواهد ما نشان مي دهند که توجه شرکت هاي درجه اولي که ما با آنها آشنا هستيم، به مباحث استراتژيک بسيار بيشتر از موضوعات تکنيکي است. به لحاظ همين ويژگي، مهارت هاي تکنيکي کارشناسان اوک در سطحي بالاتر از همکاران ما در اين شرکت ها قرار دارد. برداشت من اين است که در سطح تکنيک ها ما حرف هاي بسياري براي انتقال به شرکت هاي همکار داريم. اما در سطح استراتژيک و سازماني، مهارت هاي اين شرکت ها در سطحي بسيار بالاتر از ما قرار دارد. اين نتيجه گيري را پس از قريب به دو سال همکاري تنگاتنگ با شرکت هاي صاحب نام گرفته ام.
آنچه ما آموخته ايم حکايت از آن دارد که بايد تلاش بسيار و منظمي بکنيم تا در سازماندهي و پيگيري اهداف به سطح شرکت هاي طرف خود برسيم. اين دقيقاً همان چيزي است که ما مي توانيم از اين شرکت ها بياموزيم. گاهي اوقات به بهانه اينکه ما از نظر تکنيکي برتر هستيم، خود را در سطح استراتژيک نيز برتر فرض مي کنيم که اين فرضيه بدون شک غلط است. من به ياد دوراني مي افتم که تازه براي درس خواندن به آمريکا رفته بودم. مي گفتند که دانش آموزان آمريکايي در رياضيات "ضعيف" هستند. به واقع مشاهدات من نيز به همين امر گواهي مي داد. اما انستيتوها و مراکز آموزشي آمريکايي در آن زمان به مراتب کيفيت بالاتري نسبت به مراکز ما داشتند. اگر تکنيک ها در نظر ما هدف نهايي باشند چيزي براي يادگيري از شرکت هاي درجه اول دنيا و فرصتي که در اختيار داريم، نخواهيم داشت. البته هيچگاه نيز به عنوان رقيب جدي اين شرکت ها مطرح نخواهيم شد. به طور ميانگين، از ديد اينجانب، اهميت موضوعات استراتژيک، مانند سازماندهي، تاکتيکي، مانند پيکربندي سيستم هاي سازماني، و تکنيکي، مانند مدل هاي بهينه سازي، در مقايسه با هم به ترتيب 60، 30 و 10 از 100 هستند. داشتن بهترين تکنيک ها در هن گامي که موضوعات استراتژيک استقرار نيافته اند تنها قدرت ده درصدي در رقابت را فراهم مي کند. اين نظر شخصي و شعوري من است و تحقيقي نشده، بلکه بر اساس مشاهدات در مراودات و تعامل با شرکت هاي مختلف در عرض اين بيست سال شکل گرفته است.
يکي از موضوعات استراتژيک و از راهکارهاي برتري که مشاهده کرديم "ثبت آموخته ها" بوده است. شرکت ساسول پس از مشارکت با شرکت ملي پتروشيمي و ساخت الفين نهم، که مديريت آن به عهده اوک بود، مبادرت به ثبت آموخته هاي خود در اين عرصه منحصر به فرد، يعني مشارکت در مالکيت يک واحد توليدي در ايران، نمود. از طرف ايراني خود نيز خواست تا تجربيات خود را در اين فرآيند به ثبت رسانده و در مقطع مناسب تجربيات را با يکديگر مبادله نمايند. بدين ترتيب مي خواستند که از آنچه هزينه شده است، علاوه بر محصولات پتروشيمي، براي سازمان خود، دانش همکاري با شرکت ايراني را نيز تحصيل کرده باشند. پس از جلسات متعدد و توافقات نيم بند بسيار، نتيجه کار آن شد که ساسول به ثبت تجربيات خود عمل کرد ولي طرف ايراني موفق به انجام اين کار نشد. من کاري به تجزيه و تحليل دلايل اين امر ندارم، چون مي دانم که نظرات من باعث ناراحتي مي شود. اما به عنوان يک درس، اين اتفاق را بايد به اطلاع همکاران و خوانندگان محترم برسانم که رسيدن شرکت هاي بزرگ به جايگاه فعلي آنها بي دليل نيست! ما ديديم، با چشمان خود و بدون واسطه، که تفاوت بين دو شرکت، فرهنگ دانش پذيري بود، مطلبي کاملاً اس تراتژيک. يکي، به لحاظ سازماني، مکلف به يادگيري و ثبت تجارب براي بهينه کردن فعاليت هاي آتي، و ديگري بي تفاوت به آنچه که اتفاق افتاده و دست و پا زنان در موضوعات تکنيکي. آيا کسي هست که اين موضوع را درک کند؟ باز هم يک خاطره. تازه که به عسلويه رفته بودم مي ديدم که مديران پروژه، با سالها تجربه همچنان به موضوعاتي مانند بتن ريزي فونداسيون ها بيشتر از تأمين منابع مالي پروژه، رعايت ايمني و بهداشت، تميز نگه داشتن محيط سايت و دستورالعمل هاي نيروي انساني اهميت مي دهند.
خوشبختانه ما بخشي از گزارش "ثبت آموخته ها" ي پروژه الفين نهم را مشاهده کرديم. گزارش شق القمري نبود، ولي به واقع انعکاس دهنده بسياري از نکاتي بود که مي دانيم دوباره تجربه نخواهيم کرد. اين يعني صرفه جويي و رويه اصلاح الگوي مصرف.
|
|
