فهرست مطالب
شرکت مشاوره و مهندسي avec
ارائه کننده خدمات برنامه ريزي و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه سوم، واحد 303
تلفن و نمابر:
88888359-021 و 88797320-021
پست الکترونيک:
info@avec-co.com
info2@avec.ir
آدرس سايت: www.avec.ir
مشترکين گرامي، شما مي توانيد مطالب، نظرات و پيشنهادات خود را در ارتباط با اين نشريه به آدرس زير ارسال نماييد:
info@avec.ir
|
انستيتو مديريت اوک (AIM)
برگزارکننده سمينارها و دوره هاي آموزشي در زمينه برنامه ريزي و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه چهارم، واحد 404
تلفن: 88797227-021
نمابر: 88797225-021
پست الکترونيک: aim@avec.ir
آدرس سايت: www.aim.avec.ir
|
|
تضمين مرغوبيت، منظور؟ |
وقتي ادعا مي کنيم که برنامه پروژه توليد شده است، دقيقاً منظورمان چيست؟ بله، مجموعه اي از فعاليت ها که با يکديگر در ارتباط هستند، شناسايي گشته اند. بله، روابط بين فعاليت ها بررسي شده و مورد تأييد عوامل اجرايي و مديريتي قرار گرفته اند. بله، منابع مورد نياز اجراي فعاليت ها نيز برآورد شده و مورد توافق طرفين برنامه واقع گرديده اند. بله، شايد هزينه اجراي برنامه نيز براي مسائل مديريتي تخمين زده شده باشند. ديگر چه؟
- بايد نحوه پذيرش هر فعاليت، به لحاظ کيفي، نيز تعريف شده باشد. اين همان محدوده اي از علم است که "کنترل کيفيت" خوانده مي شود. به ياد داشته باشيم که در پروژه ها بر خلاف زمان و هزينه، نمي توان بر روي کيفيت مذاکره کرد و مسامحه نمود. به خصوص وقتي که حوزه پروژه ها خطرناک باشد.
- علاوه بر تعريف شاخص ها و روش هاي کنترل کيفي بايد شيوه احراز اطمينان از انجام تمامي کارهايي که براي پذيرش يک فعاليت مورد نياز هستند نيز تعريف گردد. از کجا مي فهميم که با اينکه نحوه کنترل کيفيت تعريف گرديده، ولي کنترل کيفيت انجام شده است؟ از کجا مي فهميم که مدارک و مستندات در مورد مواد و متريال مورد نياز يک فعاليت، اصلي بوده و خارج از برنامه کاري انجام نپذيرفته است؟ تا وقتي که اين موضوع تعريف نگردد، يعني شيوه تضمين مرغوبيت پروژه، احراز اطمينان از تطبيق محصول پروژه با آنچه مد نظر بوده است همواره در هاله اي از شک و ترديد خواهد بود.
اين گفته با استاندارد هاي مديريت پروژه کاملاً سازگار است. اما در پروژه ها و در طراحي سيستم هاي مديريتي، کمتر مورد توجه قرار مي گيرد. بسيار ديده شده است که در پروژه اي برنامه اي زماني تهيه شده است. اما در متن قرارداد موضوع و بندي در مورد کنترل کيفيت و استانداردهاي مورد نظر آورده شده، بدون اينکه به برنامه اشاره اي داشته باشد. در مورد تضمين مرغوبيت نيز به همين منوال، البته رقيق تر. در نتيجه مشاهده مي شود که انرژي بسياري صرف انجام کار مي گردد. تأييد واحد کنترل کيفيت نيز لازمه بررسي صورت وضعيت مي باشد. اما تضمين مرغوبيت و توليد مدارک و مستندات لازم، که نشان دهد کنترل کيفيت به درستي انجام شده و به اصطلاح "مو لاي درز آن نمي رود"، تا انتهاي اجراي پروژه پيگيري نمي گردد. بيشتر به نظر مي آيد که باري اضافه بر دوش مديريت پروژه است تا اينکه قدمي الزامي در ايجاد اطمينان از صحت اجراي پروژه باشد.
تضمين مرغوبيت پروژه از قدم اول اجراي پروژه بايد به اجرا درآيد. هنگامي که استانداردهاي مديريت پروژه را مرور مي کنيم مشاهده مي شود که در مديريت کيفيت پروژه آورده شده که بايد انتخاب استانداردهاي کيفيت، کنترل کيفيت و تضمين کيفيت انجام شود.
مهم اين است که بدانيم اين سه گام از روز اول پروژه بايد تعريف شوند. وقتي قرار است اولين خاکبرداري صورت پذيرد، پيمانکار به دنبال ماشين آلات و دستگاه هاي لازم مي گردد، واحد کنترل کيفيت نيز بايد به دنبال نحوه اندازه گيري تسطيح محل خاکبرداري شده باشد، و واحد تضمين مرغوبيت به دنبال تأمين مستندات لازم جهت اثبات اينک خاکبرداري به درستي و با اطمينان انجام شده است. نمي توان ايجاد اين اطمينان را به انتهاي پروژه موکول نمود، چرا که هميشه در سلامت اجراي کار، توليد شک و شبهه خواهد کرد.
|
|
