خبرنامه مديريت پروژه
دوره يازدهم، شماره 3، تير ماه 1388
خبرنامه داخلي شرکت مشاوره و مهندسي انديشه وران
صفحه 3

فهرست مطالب
تضمين مرغوبيت، منظور؟ 1
معرفي کتاب:
- روانشناسي مدير موفق
- مديريت بدون زور و اجبار
دوره هاي آموزشي مديريت و رهبري
اولين کنفرانس ملي اجراي پروژه به روش EPC
2
معرفي شخصيت ها:
Rita Mulcahy

اصول توسعه کارکنان
تيم مناسب براي پروژه هاي نوآوري
3
اوک در صنعت ساخت و ساز
پروژه عمليات EMAP ناحيه کپه داغ غربي
پروژه تدوين مدارک فرآيندي شرکت ايران خودرو ديزل
بهبود ترکيبات بنزين در آفريقاي جنوبي
پروژه اي به نام بازار
پياده سازي ERP در پتروشيمي آرياساسول
4
مدل هاي بلوغ سازماني مديريت پروژه
پروژه بهبود سيستم انبارش در انبار محصول شرکت پليمر آرياساسول
شاد بودن در محل کار
5
101 قانون کلي براي رهبران
(قسمت هشتم: مواجهه با تغييرات)
متوقف ساختن پروژه هاي IT در حال شکست
چرا دفتر مديريت برنامه (PMO) بايد به بحران اقتصادي علاقه مند باشد؟
روشي بهتر براي ارائه گزارشات داشبوردي
6
ضربدر 50000 دلاري
معماي مکعب يخ
جدول شماره 21
7
21 نوع رئيس (5)
5 کليد موفقيت
کلمات و عبارات کليدي تصميم گيري (22)
پروژه DATAG2.02
8


شرکت مشاوره و مهندسي avec
ارائه کننده خدمات برنامه ريزي و کنترل پروژه

آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه سوم، واحد 303

تلفن و نمابر:
88888359-021 و 88797320-021

پست الکترونيک:
info@avec-co.com
info2@avec.ir

آدرس سايت: www.avec.ir

مشترکين گرامي، شما مي توانيد مطالب، نظرات و پيشنهادات خود را در ارتباط با اين نشريه به آدرس زير ارسال نماييد:
info@avec.ir



انستيتو مديريت اوک (AIM)
برگزارکننده سمينارها و دوره هاي آموزشي در زمينه برنامه ريزي و کنترل پروژه

آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه چهارم، واحد 404

تلفن: 88797227-021

نمابر: 88797225-021

پست الکترونيک: aim@avec.ir

آدرس سايت: www.aim.avec.ir


معرفي شخصيت ها: Rita Mulcahy

Rita Mulcahy، داراي مدرک PMP، رئيس و بنيانگذار شرکت مديريت پروژه RMC، نويسنده، استاد و سخنران در زمينه مديريت پروژه با شهرت جهاني است.
او مدت زمان مديدي عضو PMI (از 1990 تاکنون) و ASTD بوده است. او هزاران مدير پروژه، مدير ارشد و عضو تيم پروژه را آموزش داده و يکي از اساتيدي است که PMI از او در آموزش هاي خود در سطح جهان استفاده مي کند. وي همچنين دوره هايي را در دانشگاه جرج واشينگتن، Rensselaer Polytechnic، و دانشگاه Winsconsin تدريس نموده است.
ريتا در دوران کاري مديريت پروژه خود، بر روي پروژه هاي مختلف با ارزشي بالغ بر 5/2 بيليون دلار کار کرده است که شامل انواع زير بوده اند:
  • Information Systems/ Information Technology (IS/IT)
  • Engineering
  • New Product Development
  • High-Tech
  • Manufacturing
  • Construction
  • New Service Development
  • Government
او کارگاه هاي آموزشي زير را نيز ارائه مي کند:
  • PMP® Exam Prep Training
  • Tricks of the Trade® for:
    • Project Management Fundamentals
    • Risk Management
    • Determining Customer Requirements
    • Planning
    • Contracting
    • Negotiation
    • Estimating
  • Program and Senior Management's Role on Projects
  • What Makes A Project Manager Successful?
  • Why Do Projects Fail?
  • Ways to Improve your Project Management Abilities
  • All PMI® PMBOK® Guide Subjects
  • PM for Team Members, Senior Management and Sales Executives
  • Any customized training
ريتا داراي تخصص ويژه در موارد زير مي باشد:
  • Root cause analysis to solve consulting problems effectively
  • The process of real-world project management
  • The PMP® Exam
  • Contract and procurement management
  • Risk Management – A founding member of PMI® Risk Special Interest Group and a researcher on international risk management
او کتاب ها و مقالات متعددي نيز منتشر ساخته است.


اصول توسعه کارکنان

سه اصل مهم در توسعه مهارت ها و استعداد کارکنان وجود دارد:
  1. رهبر ارکستر باشيد نه نوازنده. وظيفه شما آن است که بدانيد چگونه و چه وقت از استعدادها و توانايي هاي کارکنان استفاده کنيد نه اينکه خود، جاي آنها را بگيريد و وظايف آنها را به انجام برسانيد.
  2. با کارکنان خود رابطه اي براساس اعتماد متقابل برقرار کنيد و در حفظ آن بکوشيد. اين امر به شما امکان مي دهد که از تبادل بازخوردهاي صادقانه و بدون ترس بهره مند گرديد.
  3. انتظارات خود را به طور شفاف بيان کنيد و از سر راه کارکنان کنار برويد. هنگامي که متوجه شديد يکي از آنها دچار مشکل يا ترديد شده است، از او بخواهيد موانعي را که با آنها مواجه است، براي شما تشريح کند. سپس اين سؤال سحرآميز را از او بپرسيد: "انتظار داري من چه کاري انجام بدهم؟". وقتي که او دريابد شما درصدد غصب مالکيت او نسبت به حل مشکل نيستيد، براي رفع آن بيشتر تلاش خواهد کرد و در نتيجه مهارت هاي او توسعه خواهد يافت.
تعريف شفاف نتايج مورد انتظار و محدوديت ها، عاملي اساسي براي نيل به موفقيت است. براي کارکنان خود "چه" را تعريف کنيد و توجه و تلاش خود را بر رفع موانعي که آنها نمي توانند خود برطرف سازند، متمرکز نماييد. روش هاي آنها ("چگونه") را مورد پايش قرار ندهيد و دائماً به اصلاح مسير آنها نپردازيد. آنها خود "چگونه" را خواهند يافت و مسائل را حل خواهند نمود؛ بدين ترتيب مهارت هاي جديدتر و پيشرفته تري کسب خواهند کرد.
نتيجه تمامي اينها توسعه و بهبود پيوسته سازمان خواهد بود که در بلندمدت به يک سرمايه سازماني مبدل مي گردد.


تيم مناسب براي پروژه هاي نوآوري

نوآوري، نيازمند کار تيمي است. انتخاب مناسب اعضا به شيوه اي سيستماتيک، کارآيي تيم را افزايش خواهد داد.
براي پروژه هاي بزرگ، اندازه ترجيحي تيم، بين 12 تا 16 نفر است. انتخاب بهينه اي که براي تيم هاي نوآوري پيشنهاد مي شود، با تعداد مساوي مرد و زن و از مناطق جغرافيايي مختلف، بدين ترتيب است:
  • چهار نفر اول "حاميان شرکت"
    1. رئيس بازار يابي (رهبر حق امتياز)
    2. مدير بازاريابي (برنامه ريز)
    3. مدير بازاريابي (مجري)
    4. مدير بازاريابي (شناسايي مشتري)
  • چهار نفر دوم "حاميان محصول"
    1. رئيس توسعه و تحقيق (طراحي)
    2. مدير توسعه و تحقيق (کارکرد)
    3. مدير توسعه و تحقيق (ساخت)
    4. طراح صنعتي (گرافيست)
  • چهار نفر آخر "حاميان مشتري"
    1. نماينده فروش
    2. نماينده خدمات مشتري
    3. نماينده آموزش مشتري
    4. مدير بسته بندي