ارزش پروژه شما چقدر است؟ |
در شرايط نامطلوب اقتصادي، به هنگام کاهش هزينه ها، ممکن است براي مديريت بالا ساده تر باشد که به جاي ارزيابي تک تک افراد، تمامي پروژه ها و تيم هاي آنها را متوقف کند يا به حالت تعليق درآورد.
در چنين وضعيتي تنها يک مدير پروژه موفق بودن و رعايت کردن محدوديت هاي زماني و بودجه اي پروژه، کافي نيست. شما به عنوان يک مدير پروژه بايد قادر باشيد ارزش واقعي پروژه خود براي سازمانتان را تبيين نماييد. اين وظيفه مدير پروژه است که به طور شفاف ارزشي را که از پروژه او عايد سازمان مي شود، تعيين و تشريح کند.
پروژه خود را مورد ارزيابي مجدد قرار دهيد تا:
- به طور واضح مسئله اي را که پروژه شما حل خواهد نمود، مشخص سازيد.
- هزينه هاي ناشي از آن مسئله يا فرصت هاي از دست رفته به واسطه آن را تعيين نماييد.
- آنچه را که با تکميل اين پروژه بدان نايل خواهيد شد، به طور شفاف تصوير کنيد.
- صرفه جويي ها يا منافع اضافه اي را که با حل مسئله مورد نظر عايد سازمان مي شود، تعريف نماييد.
- هر يک از جلسات را با تشريح مسئله اي که در حال حل آن هستيد و چشم اندازي که در پي دستيابي بدان مي باشيد، آغاز کنيد.
- ارزش پروژه خود را در تمامي گزارشات وضعيت و مستنداتي که به خارج از تيم فرستاده مي شود، بيان کنيد.
- هنگام اشاره به پروژه و محصول آن، از عبارات مورد پسند صاحب پروژه استفاده کنيد نه از عباراتي که تصور مي کنيد تداوم پشتيباني حاميان پروژه را به دنبال دارد.
- نتيجه نهايي پروژه و ارزش حاصل از آن را به طور مکرر، خصوصاً در ارتباطات کتبي، يادآور شويد.
|
| مهارت هاي ارتباطي |
مهارت هاي ارتباطي (صحبت کردن، گوش کردن، نوشتن، و خواندن) از مهمترين مهارت هايي هستند که براي موفقيت در محيط کار بدانها نياز داريد.
ما رو در رو با ديگران صحبت مي کنيم و هنگامي که ديگران با ما سخن مي گويند، گوش مي کنيم. ما نامه ها، ايميل ها، و گزارش ها را مي نويسيم و مستنداتي را که براي ما ارسال شده است، مي خوانيم.
بنابراين، ارتباط فرآيندي است که حداقل دو نفر درگير آن هستند: يک ارسال کننده ويک دريافت کننده. ارتباط، وقتي با موفقيت برقرار مي شود که دريافت کننده، پيغام ارسال کننده را همانگونه که مد نظر او بوده است، درک کند.
ساده به نظر مي رسد؛ اما سوء تفاهم و اشتباه، در غالب اوقات رخ مي دهد و مي تواند مشکلات بسياري را پديد آورد.
اگر مايليد در مهارت هاي ارتباطي تخصص پيدا کنيد، لازم است در تمامي مراحل فرآيند ارتباط، به طور مؤثر عمل نماييد و بايد بتوانيد به راحتي از تمامي کانال هاي ارتباطي استفاده کنيد.
اگر بتوانيد بخوبي ارتباط برقرار کنيد، به موفقيت دست خواهيد يافت؛ در غير اين صورت، ارتباطات ضعيف، مانع رشد و پيشرفت شما در کار خواهد شد.
|
| جمع آوري اطلاعات |
جمع آوري مؤثر اطلاعات، يکي از اساسي ترين ابزارهاي گسترش ديدگاه است که يک رهبر کارآمد بدان نياز دارد. اطلاعات با کيفيت خوب:
- زمينه عملکرد رهبر را مشخص مي سازد،
- الگوهاي اطلاعاتيي را که ايده ها از آن نشأت مي گيرند، پديد مي آورد،
- و معيارهايي را که توسط آنها ايده ها ارزيابي و غربال مي شوند، ارائه مي کند.
رهبران کارآمد دو نوع از اطلاعات را جمع آوري مي کنند:
- داده هاي زمينه اي، و
- داده هاي مرتبط با کار
رهبران از داده هاي زمينه اي براي ساختن چشم اندازي از محدوده عملکرد خود استفاده مي کنند. اين اطلاعات شامل حقايق بيشمار، روندها و نظريه هايي که با آنها سروکار دارند، و مشاهدات روزمره آنها مي باشد.
از سوي ديگر، اطلاعات مرتبط با کار به منظوري خاص جمع آوري مي گردد. مثلاً براي تهيه يک برنامه کاري 5 ساله، به يک پيش بيني رشد معتبر نياز خواهيد داشت؛ يا ممکن است در پي اطلاعاتي خاص در مورد تعداد فعلي و بالقوه گروه مشخصي از مشتريان باشيد.
|
| 20 نکته بدبينانه در مديريت پروژه هاي IT |
- پروژه هايي که داراي بودجه و جدول زماني واقع بينانه باشند، تصويب نمي شوند.
- هرچه وضعيت نااميدکننده تر باشد، گزارش پيشرفت خوشبينانه تراست.
- کاربر، کسي است که سيستم را رد مي کند، زيرا همان چيزي است که خواسته بود.
- تفاوت ميان موفقيت و شکست پروژه، يک شرکتPR خوب است.
- براي کسي که مجبور به انجام کاري نيست، غيرممکن وجود ندارد.
- هر پروژه شکست خورده جاه طلبانه، مجموعه اي از پروژه هاي کوچک موفقيت آميز را در دل خود دارد که مي توانند از آن استخراج شوند.
- يخ تغييرات با استفاده از حرارت، آب مي شود (پروژه به راحتي دچار تغييرات مي گردد).
- شما آنچه را گفتم درک کرديد، نه آنچه را که منظور من بود.
- اگر نمي دانيد به کجا مي رويد، فقط در مورد ويژگي ها صحبت کنيد.
- اگر در ابتدا به موفقيتي نايل نشديد، نام پروژه را عوض کنيد.
- هر کسي يک مدير پروژه قوي مي خواهد - تا زماني که او را بيابد.
- تنها احمق ها به آنچه که واقعاً مي دانند، اقرار مي کنند.
- بدترين مديران پروژه شب ها مي خوابند.
- يک پروژه شکست خورده، منافعي دارد که معمولاً در زمان آينده درمورد آن صحبت مي شود.
- پروژه ها در پايان شکست نمي خورند؛ آنها از آغاز محکوم به شکست هستند.
- ديدگاه ها همواره قابل تغييرند.
- پروژه هاي جاه طلبانه هرگز شکست نخواهند خورد، اگر داراي آغاز و ميانه باشند و پاياني نداشته باشند.
- آنچه باعث تنبيه مي گردد، خطاها نيستند، بلکه افشاي آنهاست.
- دشوارترين راه در مسيري طولاني، آسانترين راه است.
- واقع بين، کسي است که مي داند درآينده با ناکامي مواجه مي گردد.
|
