خبرنامه مديريت پروژه
دوره يازدهم، شماره 6، مهر ماه 1388
خبرنامه داخلي شرکت مشاوره و مهندسي انديشه وران
صفحه 3

فهرست مطالب
امتياز دهي 1
معرفي کتاب:
- رقص فيل ها
- گاو بنفش
کنفرانس ملي بحران اقتصاد جهاني در نظام هاي مالي و صنعتي
افزايش اعتماد به نفس
2
معرفي شخصيت ها:
سياوش الموتي
5 چيز که در ارائه يک دمو (Demo) بايد از آنها پرهيز کرد
توصيه هايي در ارتباط با تصميم گيري (2)
جلسات توفان فکري
3
پياده سازي و پشتيباني سيستم ERP شرکت پليمر آريا ساسول
پروژه بهبود سيستم انبارش در انبار محصول شرکت پليمر آرياساسول
پروژه تدوين مدارک فرآيندي شرکت ايران خودرو ديزل
دنياي مارگون کيش
به هنگام سازي EPM- پيشرفت پروژه Secunda Growth
پروژه عمليات EMAP ناحيه کپه داغ غربي
پروژه ساختمان سازي
4
قوانين Pete در برآورد زمانبندي پروژه (1)
چگونه بر به تعويق افتادن کارها فائق آييم؟
کنترل تغييرات محدوده پروژه
مراقب افکار خود باشيم
5
مديريت تضادها در رهبري مثبت
نکات مهم براي موفقيت برنامه ريزي منابع
مديريت پروژه هاي کوچک
حذف عوامل ضدانگيزش
6
تأثيرگذاري
جدول شماره 24
7
21 نوع رئيس (8)
پروژه QUICKiES (يادداشت هاي چسبان هوشمند)
کلمات و عبارات کليدي تصميم گيري (25)
سيستم هاي مديريت زمان
8


شرکت مشاوره و مهندسي avec
ارائه کننده خدمات برنامه ريزي و کنترل پروژه

آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه سوم، واحد 303

تلفن و نمابر:
88888359-021 و 88797320-021

پست الکترونيک:
info@avec-co.com
info2@avec.ir

آدرس سايت: www.avec.ir

مشترکين گرامي، شما مي توانيد مطالب، نظرات و پيشنهادات خود را در ارتباط با اين نشريه به آدرس زير ارسال نماييد:
info@avec.ir



انستيتو مديريت اوک (AIM)
برگزارکننده سمينارها و دوره هاي آموزشي در زمينه برنامه ريزي و کنترل پروژه

آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه چهارم، واحد 404

تلفن: 88797227-021

نمابر: 88797225-021

پست الکترونيک: aim@avec.ir

آدرس سايت: www.aim.avec.ir


معرفي شخصيت ها: سياوش الموتي

سياوش الموتي از افراد گروه Mobility و رئيس بخش تکنولوژي گروه Mobile Wireless شرکت Intel و مسئول تمامي استانداردهاي بي سيم محصولات Intel است که موارد زير را شامل مي گردد:
  • WiMAX Forum
  • IEEE 802.16
  • 3GPP
  • OMA
  • WiFi Alliance
  • IEEE 802.11
الموتي قبل از آنکه در سال 2004 به شرکت Intel بپيوندد، در سمت هاي مهندسي مختلف در شرکت هاي زير فعاليت داشت:
  • Vivato Inc.
  • Cadence Design System
  • AT&T Wireless Services
  • MPR Teltech Ltd.
او تحصيلات خود را در رشته مهندسي برق در دانشگاه British Columbia در ونکوور کانادا به پايان رساند. انجمن ارتباطات IEEE او را به عنوان نويسنده يکي از بهترين 57 مقاله در 50 سال گذشته تاريخ اين انجمن مي شناسد. شهرت او بيشتر براي ابداع "the Alamouti code" مي باشد که در تعدادي از استانداردهاي بي سيم گنجانده شده است.
الموتي بيش از 20 حق امتياز (patent) در حوزه هاي طراحي سيستم هاي بي سيم و ارتباطات بي سيم، به ثبت رسانيده است. او در دهه اخير، مقالات و گزارش هاي تکنيکي بسياري را براي انجمن ارتباطات IEEE و سازمان هاي ديگر منتشر نموده که مخاطبين آن متخصصان در سطح ملي و بين المللي بوده اند.


5 چيز که در ارائه يک دمو (Demo) بايد از آنها پرهيز کرد

  1. عدم درک درست از نيازهاي مشتري. هرگز يک دمو را به اين اميد که مشتري اتفاقاً چيزي در آن ببيند که توجهش را جلب کند، تهيه نکنيد.

  2. شروع جلسه با مروري بر شرکت. جلسه را با 20 دقيقه بحث درباره تشريح مأموريت خود، تاريخچه شرکت، سودآوري، محل دفاتر، فروشگاه ها، محصولات، و مواردي از اين قبيل آغاز نکنيد. اين مباحث باعث خستگي و خواب آلودگي حاضران مي شود و افراد کليدي قبل از آغاز بحث اصلي شما، جلسه را ترک خواهند کرد.

  3. ارائه يک دموي طولاني و يکنواخت. ارائه يک دموي 40 يا 60 دقيقه اي اين پرسشها را در اذهان پديد خواهد آورد: نتيجه چيست؟ چه کاري انجام شده؟ و براي ما چه فايده اي دارد؟

  4. ارزان فروختن ويژگي ها. آيا مايليد کار شما پيچيده و مبهم به نظر برسد؟ آيا مايليد حاضران در جلسه را خسته و آزرده کنيد؟ آيا مي خواهيد بهاي کمتري براي کار شما بپردازند؟ کار ساده اي است؛ تا مي توانيد ويژگي هاي بيشتري از کار را نشان دهيد. دموي شما نبايد شبيه آموزش استفاده از محصول باشد.

  5. استفاده از دموي يکسان براي تمامي افراد. به ياد داشته باشيد که مديران رده بالا صرفاً نيازمند شنيدن يک مرور کلي هستند در حالي که مديران فروش به جزئيات بيشتري نياز دارند. استفاده از يک دمو براي تمامي افراد، باعث مي شود که مديران ارشد خيلي زود خسته شده، جلسه را ترک کنند و شما مشتريان بالقوه خود را از دست بدهيد.


توصيه هايي در ارتباط با تصميم گيري (2)

  • هرگز نمي توانيد 100 درصد به درستي تصميمات خود اطمينان داشته باشيد، زيرا اقدامات لازم براي اجراي آن تصميمات، در آينده به انجام خواهد رسيد. پس تصميم بگيريد و در مورد آن، نگراني به خود راه ندهيد.
  • در تصميم گيري از رويکرد OAR استفاده کنيد. در اين رويکرد لازم است سه چيز را مد نظر قرار دهيد:
    O، اهدافي (Objectives) که در پي دستيابي بدانها هستيد؛
    A، گزينه ها (Alternatives) يي که در اختيار داريد؛ و
    R، ريسک (Risk) هر يک از گزينه ها.
  • گفته شده است که تصميم همواره بايد در پايين ترين سطح ممکن و در نزديکترين محل ممکن به صحنه عمل اتخاذ گردد. به هر حال، تصميم همواره بايد در سطحي اتخاذ شود که اين اطمينان را پديد آورد که تمامي اقدامات و اهداف متأثر از آن، کاملاً در نظر گرفته شده اند.
  • به ياد داشته باشيد که تصميم نگرفتن به منزله اتخاذ اين تصميم است که هيچ اقدامي انجام نشود.
  • براي آنکه يک مدير، مديري مؤثر باشد، بايد اين حق را داشته باشد که اشتباه کند.
  • با اعتماد به نفس تصميم گيري کنيد تا بتوانيد با پيامدهاي آن برخوردي مناسب داشته باشيد.
  • وقت خود را براي تصميم گيري در موارد غيرضروري تلف نکنيد.
  • قبل از جمع آوري داده ها، اقدامات جايگزين را تعيين نماييد.
  • قبل از اجراي آنچه که بهترين انتخاب به نظر مي رسد، با پرسيدن اينکه "براي آنچه ممکن است در اين گزينه اشتباه باشد، چه فکري مي توانم بکنم؟"، ريسک ها را مورد ارزيابي قرار دهيد.

جلسات توفان فکري

آيا تاکنون سعي کرده ايد که يک جلسه توفان فکري را با بيش از 10 يا 15 نفر برگزار کنيد؟ يا تلاش نموده ايد يک جلسه توفان فکري را در مورد 2 يا چند مسئله مرتبط با يکديگر، يکجا برگزار نماييد؟ چنين جلساتي بندرت موفقيت آميز خواهند بود؛ اين جلسات بسرعت از کنترل خارج مي شوند و بي نظمي بر آنها حاکم مي گردد، تعداد اندکي از افراد بر جلسه تسلط مي يابند و اکثريت افراد سکوت اختيار مي کنند. در چنين مواردي اگر جلب توافق تمامي حاضران مورد نياز باشد، با مشکلي جدي مواجه خواهيد بود.
براي حل اين معضل لازم است رويکردي متفاوت براي سازماندهي جلسه توفان فکري در پيش گيريد. يکي از اين رويکردها Charette Procedure نام دارد. در اين رويکرد، افراد به چند گروه کوچک تقسيم مي شوند که هر يک از آن گروه ها ايده ها را يکي پس از ديگري مورد توفان فکري قرار مي دهد. در اين صورت براي تمامي افراد مرتبط فرصت کافي براي شرکت در مباحث فراهم خواهد آمد.