خبرنامه مديريت پروژه
دوره يازدهم، شماره 6، مهر ماه 1388
خبرنامه داخلي شرکت مشاوره و مهندسي انديشه وران
صفحه 4

فهرست مطالب
امتياز دهي 1
معرفي کتاب:
- رقص فيل ها
- گاو بنفش
کنفرانس ملي بحران اقتصاد جهاني در نظام هاي مالي و صنعتي
افزايش اعتماد به نفس
2
معرفي شخصيت ها:
سياوش الموتي
5 چيز که در ارائه يک دمو (Demo) بايد از آنها پرهيز کرد
توصيه هايي در ارتباط با تصميم گيري (2)
جلسات توفان فکري
3
پياده سازي و پشتيباني سيستم ERP شرکت پليمر آريا ساسول
پروژه بهبود سيستم انبارش در انبار محصول شرکت پليمر آرياساسول
پروژه تدوين مدارک فرآيندي شرکت ايران خودرو ديزل
دنياي مارگون کيش
به هنگام سازي EPM- پيشرفت پروژه Secunda Growth
پروژه عمليات EMAP ناحيه کپه داغ غربي
پروژه ساختمان سازي
4
قوانين Pete در برآورد زمانبندي پروژه (1)
چگونه بر به تعويق افتادن کارها فائق آييم؟
کنترل تغييرات محدوده پروژه
مراقب افکار خود باشيم
5
مديريت تضادها در رهبري مثبت
نکات مهم براي موفقيت برنامه ريزي منابع
مديريت پروژه هاي کوچک
حذف عوامل ضدانگيزش
6
تأثيرگذاري
جدول شماره 24
7
21 نوع رئيس (8)
پروژه QUICKiES (يادداشت هاي چسبان هوشمند)
کلمات و عبارات کليدي تصميم گيري (25)
سيستم هاي مديريت زمان
8


شرکت مشاوره و مهندسي avec
ارائه کننده خدمات برنامه ريزي و کنترل پروژه

آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه سوم، واحد 303

تلفن و نمابر:
88888359-021 و 88797320-021

پست الکترونيک:
info@avec-co.com
info2@avec.ir

آدرس سايت: www.avec.ir

مشترکين گرامي، شما مي توانيد مطالب، نظرات و پيشنهادات خود را در ارتباط با اين نشريه به آدرس زير ارسال نماييد:
info@avec.ir



انستيتو مديريت اوک (AIM)
برگزارکننده سمينارها و دوره هاي آموزشي در زمينه برنامه ريزي و کنترل پروژه

آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه چهارم، واحد 404

تلفن: 88797227-021

نمابر: 88797225-021

پست الکترونيک: aim@avec.ir

آدرس سايت: www.aim.avec.ir


پياده سازي و پشتيباني سيستم ERP شرکت پليمر آريا ساسول


در ماه گذشته پکيج جديدي جهت يکپارچه سازي سيستم حضور و غياب خارجي و برنامه IFS وارد مرحله تست گرديد و طبق برنامه تا پايان ماه جاري فعال مي شود. دوره هاي آموزشي:
  • Receipt along with Inspection
  • Currency Revaluation
  • Support Center
  • Inventory Planning
برگزار گرديد و آموزش:
  • Budget Process
  • Reports Business Analytics
در برنامه ماه آينده قرار دارد. Business Analytics يکي از Add-in هاي IFS است که واکشي اطلاعات از IFS به Excel و تهيه گزارشات تحليلي با استفاده از ابزارهاي اين برنامه و نيز بازنويسي اطلاعات بودجه از Excel به IFS را ممکن مي سازد (Write-Back). در ماه آتي آخرين ويرايش اين برنامه در شرکت پليمر آرياساسول معرفي خواهد شد.


پروژه بهبود سيستم انبارش در انبار محصول شرکت پليمر آريا ساسول

پس از اتمام جمع آوري داده هاي زمانسنجي، تيم پروژه شروع به تحليل اين داده ها جهت محاسبه ظرفيت و کارآيي نيروي انساني و تجهيزات انبار محصول نمود.
در راستاي پياده سازي سيستم مديريت يکپارچه (IMS) انبار نيز تيم پروژه با همکاري پرسنل انبار به تدوين رويه ها و دستورالعمل هاي مورد نياز پرداخت و سيستم بايگاني مستندات را نيز با همکاري گروه مشاوره IMS راه اندازي نمود که در مرحله تکميل و تأييد توسط اين گروه مي باشد.
مرحله بعدي فرآيند پياده سازي IMS، تعريف شاخص هاي کليدي عملکردي (KPI)، هدف گذاري و محاسبه مقدار کنوني آنهاست، که در برنامه هاي آتي تيم به آن پرداخته خواهد شد.


پروژه تدوين مدارک فرآيندي شرکت ايران خودرو ديزل

در حال حاضر تدوين مستندات اغلب محصولات به طور کامل انجام گرديده و تيم پروژه منتظر حضور دو نوع محصول اتوبوس در خط توليد و نيز دريافت BOM خطوط بدنه سازي دو محصول کاميون و ميني بوس مي باشد.


دنياي مارگون کيش

توليدکنندگان محصولات اروم آدا، گلها، آريا، اوه، آروک، ماما، ماي بيبي، دراژه، ايستک، تک و آب معدني مارگون نمايندگي فروش خود را درجزيره کيش به شرکت بازرگاني و پخش دنياي مارگون کيش اعطا نمودند؛ در بعضي از محصولات، سفارش خريد نوبت دوم آنها نيز آغاز گرديده است.
در حال حاضر250 نوع محصول در انبار موجود مي باشد. علوم کاربردي در مهندسي صنايع همچون کنترل موجودي، نقطه سفارش، خريد، فروش، انبار داري، هزينه يابي، سفارش و تحويل به موقع، رقابت و حمل و نقل، در مارگون کيش جامه عمل پوشيده است.


به هنگام سازي EPM – پيشرفت پروژه Secunda Growth

کارشناسان ارشد اوک در شرکت ساسول تکنولوژي آفريقاي جنوبي، طي ماه گذشته موفقيت هايي را در هر دو زمينه "برنامه ريزي مرکزي" و "برنامه ريزي پروژه ها" به دست آوردند:
  • دربرنامه ريزي مرکزي (Central Planning)، اولين مجموعه از گزارش هاي رسمي سيستم EPM حاوي اطلاعات تلفيقي منابع درگير در پروژه ها که تعدادشان بالغ بر 1700 نفر است، تهيه و منتشر گرديد. قدم بعدي بهبود کيفيت داده ها از طريق به هنگام سازي داده هاي زمانبندي، ويرايش داده هاي منابع انساني و اعتبار بخشي فرضيات به کار رفته در برنامه هاي زمانبندي پايه (Templates) مي باشد.
  • در برنامه ريزي پروژه Secunda Growth، با توجه به تصميمات جديد مديريت ارشد در نحوه انتخاب پيمانکاران و ارائه نگرش جديد در تدوين استراتژي قراردادها، تيم برنامه ريزي اقدام به بازبيني برنامه هاي زمانبندي نمود تا ضمن اعمال تغييرات جديد، نيازمندي هاي واحدهاي کسب و کار ساسول (واحدهاي توليد و بازرگاني) را نيز لحاظ و از بروز تغيير در زمان اختتام پروژه ها جلوگيري نمايد. چالش فراروي اين تيم که با برگزاري جلسات متعدد با تيم هاي مهندسي، بازرگاني و مديريت (ساسول، مديريت پيمان و پيمانکاران) همراه بود، منجر به ارائه راه حل هاي جديد در قالب برنامه هاي جبراني همراه با اطلاعات منابع گرديد.

پروژه عمليات EMAP ناحيه کپه داغ غربي




پروژه EMAP درحال اتمام است و درحال حاضر شرکت اوک با همکاري تيم 814، در حال تهيه گزارش نهايي پروژه جهت اختتام پروژه و ارسال براي مديريت اکتشاف نفت مي باشد.




پروژه ساختمان سازي

عمده ترين فعاليت هاي انجام شده در پروژه ساختمان سازي به شرح زيراست:
  • اجراي کانال کشي کولرهاي آبي در طبقات سوم و چهارم مسکوني
  • اجراي رابيتزکاري آيتم يک، جهت نصب سقف کاذب
  • انتخاب پيمانکار نازک کاري (اجراي خاک وگچ و سفيدکاري) و اجراي کار خاک وگچ در طبقات اول و دوم
  • اجراي کاندوئيت هاي برق در سه طبقه
  • آماده سازي و شيب بندي پشت بام جهت پلاستر سيمان و سپس عايق بندي آن
  • انجام مشاوره با شرکت هايي که کار طراحي و اجراي نماي ساختمان را انجام مي دهند
  • آماده سازي داکت تأسيساتي در طبقات، جهت اجراي لوله کشي ها