قوانين Pete در برآورد زمانبندي پروژه (2) |
- قهرمان بازي درنياوريد و به انجام چيزي که نمي توانيد بدان دست يابيد، متعهد نشويد.
- هيچ فرد ديگري را وادار نکنيد به انجام چيزي که نمي تواند بدان دست يابد، متعهد شود.
- به ديگران اعلام کنيد که اگر در رعايت برنامه زمانبندي مشکل جدي يا بالقوه اي وجود دارد، لازم است هر چه سريعتر شما را از آن آگاه سازند. به ياد داشته باشيد که برنامه زمانبندي اساساً با درصد معيني از خوش بيني تنظيم مي شود. اين يک هنر است که اين ميزان را افزايش ندهيد.
- با ادب و تواضع به اعضاي تيم خود يادآور شويد که شما به عنوان مدير پروژه انتظار داريد که مشکلات زمانبندي را بسرعت به شما اطلاع دهند؛ و اين شما هستيد که، بر اساس حل مشکل يا پذيرفتن ريسک مشکل و تأثير آن بر زمانبندي، تصميم مي گيريد انجام چه اقداماتي مناسبتر است.
- مهارت برآورد کردن در بسياري از افراد بر اثر تجربه افزايش مي يابد؛ اما در مورد برخي اينگونه نيست.
- بياموزيد که ضعف هاي خود را در برآورد کردن، شناسايي و برطرف کنيد. سپس اين کاستي ها را در آخرين برآوردهاي خود بيابيد و برطرف سازيد. اين عمل را تا زماني که در سمت مدير پروژه هستيد، به طور مداوم تکرار نماييد.
- به ديگران بياموزيد که ضعف هاي خود را در برآورد کردن، شناسايي و برطرف کنند؛ خود نيز بر اين کار آنها نظارت داشته باشيد. اين عمل را تا زماني که آنها عضو تيم پروژه شما هستند، مداوماً تکرار کنيد.
- در بعضي از محيط ها، عده اي از افراد از برآوردکردن طفره مي روند، عده اي آنها را به طفره رفتن تشويق مي کنند و برخي ديگر هيچيک از اين دو کار را انجام نمي دهند. شما، به عنوان مدير پروژه، بايد بتوانيد همه آنها را وادار کنيد که برآوردهاي درست و صادقانه اي را ارائه دهند.
- مراقب افرادي که خواستار برآوردهايي با 100 درصد اطمينان هستند، باشيد. در هر کار پيچيده، حتي با در دست داشتن بهترين داده ها، دستيابي به 90 درصد اطمينان، کاري استثنايي است.
- در يک فرهنگ لغات، کلمه "estimate" را جستجو کنيد. ممکن است در جلسات به درد شما بخورد.
|
| بزرگترين پروژه غيردولتي درتاريخ آمريکا: کدام نرم افزار مديريت پروژه؟ |
گفته مي شود پروژه 8 بيليون دلاري MGM Mirage، بزرگترين پروژه غيردولتي درتاريخ آمريکاست. پس از بررسي سيستم هاي متعدد مديريت پروژه، نرم افزار ناشناس و جديدي به نام Skire براي اين پروژه انتخاب شد. اين نرم افزار، ابزاري آنلاين براي مديريت پروژه و سبد پروژه هاست که داراي سيستمي يکپارچه براي مديريت نيروهاي کاري مي باشد.
Skire در پروژه هاي ساخت، شناخته شده تر است، اما شرکت سازنده آن ادعا دارد که در پروژه هاي IT نيز مي تواند به همان اندازه کارآيي داشته باشد.
|
| هدف گذاري مؤثر |
هدف گذاري، شيوه اي قدرتمند براي انگيزش افراد است. بسياري از ما از رؤساي خود، از سمينارها، و از مقالات حرفه اي آموخته ايم که هدف گذاري بايد هوشمندانه باشد. طبيعي به نظر مي رسد که فرض کنيم با تعيين اهدافي مشخص، قابل اندازه گيري، دست يافتني، متناسب با کار و داراي محدوده زماني، در انجام هدف گذاري هوشمندانه موفق بوده ايم. اما آيا واقعاً چنين است؟
دکتر Edwin Locke ، از پيشگامان تحقيق در زمينه هدف گذاري و انگيزش، در مقاله اي که در سال 1968 منتشر نمود، اظهار داشت که اهداف شفاف و فيدبک مناسب، باعث انگيزش افراد مي گردد. تحقيقات او نشان دادکه رابطه اي ميان ميزان دشواري و مشخص بودن اهداف با عملکرد افراد وجود دارد. او دريافت که اهداف مشخص و دشوار، نسبت به اهداف مبهم و ساده، به عملکرد کاري بهتري منجر مي شود.
چند سال بعد دکتر Gary Latham تأثير هدف گذاري بر محيط کاري را مورد مطالعه قرار داد. نتيجه مطالعات او نيز مؤيد يافته هاي دکتر Locke بود.
در سال 1990 اين دو نفر کتاب مشترک خود را با عنوان "A Theory of Goal Setting and Task Performance" منتشر کردند. آنها در اين کتاب ويژگي هاي زير را براي هدف گذاري موفق برشمردند:
- شفافيت اهداف
- چالش برانگيز بودن اهداف
- الزام آور بودن اهداف
- فيدبک هاي مناسب
- توجه به ميزان پيچيدگي کار
|
| نکات مهم در تصميم گيري |
- اهداف به منظور هدايت جستجو براي گزينه ها و معيارهايي براي ارزيابي گزينه ها، تعيين مي شوند.
- محدوده هدف، يک کانون توجه کليدي در تصميم گيري است. تکنيک هدف گذاري، مرزهاي ارتباطي ميان اهداف را در يک رابطه هرمي، مشخص مي سازد. تصميم گيران بايد گسترده ترين هدف ممکن را برگزينند تا در جستجوي گزينه ها مانع پديد آمدن محدوديتهاي غيرضروري گردند.
- فرآيندهاي گروهي، روشي را براي تعيين اهداف، انتخاب معيارها، شناسايي هنجارها، و توليدگزينه ها ارائه مي نمايد.
- پس از تعيين اهداف، شناسايي معيارها، و کشف گزينه ها، ممکن است مباحث اخلاقي مطرح گردد. مورد بحث قرار دادن نگراني هاي اخلاقي به عنوان يک مبحث قانوني در تصميم گيري، و داشتن توجه يکسان به مباحث اقتصادي و سياسي، فرصت ابراز مباحث اخلاقي را فراهم مي آورد.
- تکنيک هاي مختلفي براي وزن دهي به معيارها و برآورد احتمال شرايط آينده در دسترس مي باشد.
- تصميم گيران بايد با توجه به شيوه جمع آوري اطلاعات، يکي از تکنيک هاي مذکور را برگزينند.
- به دليل وابستگي اين برآوردها به طرز تفکر شخص، اين مقادير در معرض پرسشهاي "چه مي شود، اگر" قرار مي گيرند تا تأثير عدم قطعيت شرايط آينده و مقادير معيارها بر هر يک از گزينه ها آشکار گردد.
|
