فهرست مطالب
شرکت مشاوره و مهندسي avec
ارائه کننده خدمات برنامه ريزي و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه سوم، واحد 303
تلفن و نمابر:
88888359-021 و 88797320-021
پست الکترونيک:
info@avec-co.com
info2@avec.ir
آدرس سايت: www.avec.ir
مشترکين گرامي، شما مي توانيد مطالب، نظرات و پيشنهادات خود را در ارتباط با اين نشريه به آدرس زير ارسال نماييد:
info@avec.ir
|
انستيتو مديريت اوک (AIM)
برگزارکننده سمينارها و دوره هاي آموزشي در زمينه برنامه ريزي و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه چهارم، واحد 404
تلفن: 88797227-021
نمابر: 88797225-021
پست الکترونيک: aim@avec.ir
آدرس سايت: www.aim.avec.ir
|
|
ERP در شرکت هاي پروژه محور |
شرکت هايي پروژه محور خوانده مي شوند که ضمن انجام پروژه ها سازمان متبوعشان تغيير نمي کند، و يا اينکه از بين نمي رود. شرکت هاي مشاوره مهندسي و مديريت از بارزترين اين دسته از شرکت ها هستند؛ ضمن اينکه بعضي از کارخانه ها نيز به همين شيوه فعاليت مي کنند.
از مهمترين نکات مديريتي در اين دسته از شرکت ها، مديريت يکپارچه منابع است. اين مديريت در کارآيي و بهره وري منابع بسيار مؤثر است. در شرکت ساسول تکنولوژي ما از ابزار مديريت سبد پروژه هاي مايکروسافت (Enterprise Project Management) به اين منظور استفاده کرديم. در گام اول بر اساس متدولوژي مديريت پروژه هاي شرکت ساسول (BD&I) الگو(Template)هاي انواع پروژه ها ساخته و سپس پروژه ها بر اساس همان الگوها، زمانبندي و بارگذاري شدند. در اين بارگذاري، تخصيص منابع به فعاليت ها، و اطلاعات تمامي 1700 کارشناس و مهندس شرکت ساسول تکنولوژي هم جمع آوري گرديد. با اين ابزار، مديريت يکپارچه بر روي منابع انساني، که مهمترين نوع منبع در اين شرکت مي باشد، ميسر گشت و اثرات آن در افزايش ظرفيت شرکت در حدود 25 درصد بود. اين نتايج باعث شد تا مديران از اجراي سيستم و مديريت يکپارچه استقبال شاياني کرده، حمايت هاي لازم را انجام دهند.
جهت گيري ما در مديريت منابع در مورد ساسول تکنولوژي بيشتر در راستاي تقسيم منصفانه کار بين تمامي منابع بود. اما در قسمت ارزيابي اثربخشي کار منابع و تعيين پاداش براي آنان ديگر نمي توانستيم از ابزار مايکروسافت استفاده کنيم. اين مهم به عهده سيستم ERP مستقر در اين شرکت گذارده شده است؛ و اين همان جايي است که ما فکر مي کنيم شرکت هاي پروژه محور مي توانند ارزش افزوده ايجاد کنند. با اسقرار نظام ERP در شرکت ها در واقع مي توان با يک تير سه هدف را نشانه گرفت (حد اقل سه هدف را).
مراحل استقرار نظام ERP از تأمين ابزار مناسب شروع مي شود. در بخش اجرا فرآيندهاي موجود در شرکت، که شامل تمامي فرآيندهاي تصميم گيري و اجرايي در کليه حوزه ها مي شود، بايد تعريف شده و به اصطلاح توسط ابزار ERP تصوير شود. اين فرآيندها، حسب هر شرکت، توسط ابزار تبديل به کدهاي کامپيوتري شده، در گام بعدي بر سازمان شرکت منطبق مي گردد. در نتيجه براي هر فرآيند، مسئول انجام کارها توسط سيستم تعيين مي شود.
حال مزاياي اجراي ERP :
- با استاندارد کردن فرآيند اجراي کارها و درج آنها در سيستم و تعيين مسئولين براي آنها، شرکت از حالت قائم به اشخاص بودن خارج مي گردد. اين "موهبت" باعث کاهش هزينه ها و ثبات در سازمان در ميان مدت مي گردد.
- پس از تکميل فرآيند استقرار سيستم، شرکت در وضعيت اخذ گواهي ايزو براي نظام مديريتي خود خواهد بود، که اتفاقاً اين گواهي ديگر به منزله يک تعارف نخواهد بود بلکه مستندي است بر اينکه شرکت مي داند که چه کاري انجام مي دهد.
- با استقرار نظام ERP سطح بلوغ مديريت پروژه در شرکت ارتقا يافته، بر اساس استانداردي مانند OPM3 مي توان رشد بلوغ را در شرکت اندازه گيري نمود.
- استقرار اين سيستم در محيط وب قابليت رشد منظم را، در بُعد جغرافيايي، به شرکت ها مي دهد؛ چرا که از طريق اتصال به اين سيستم، که شايد در دفاتر مرکزي نصب شده باشد، بر روي اينترنت مي توان همان روش هاي شرکت را در محيط هاي اقماري (مانند سايت پروژه ها) نيز به اجرا درآورد.
استفاده از ERP را جدي بگيريد. محيط اين سيستم به راحتي کارآيي EPM مايکروسافت را پوشش ميدهد و در عين حال به راحتي قابل يکپارچه شدن با آن نيز هست. براي ورود به بازارهاي بين المللي و رقابت با شرکت هاي شناخته شده بايد خود را تجهيز کنيم. ابزار ERP در اين تجهيز کردن نقش بسيار مهمي را ايفا مي نمايد.
|
|
