مديران پروژه شايسته |
شايستگي، توانايي انجام موفقيت آميز يک کار، اقدام يا عمليات خاص است. شايستگي در مديريت پروژه، فراتر از آن است که با کلمات بتوان آن را تشريح نمود. در اينجا شايستگي به مفهوم توانايي رهبران پروژه در سخن گفتن، برنامه ريزي، و انجام دادن است به گونه اي که ديگران دريابند آنها مي دانند چه مي کنند و دريابند که مايلند از آنها پيروي نمايند.
مديران پروژه شايسته، متخصصاني هستند که همواره آماده اند بياموزند و همواره يک گام به جلو برمي دارند. آنها از اشتباه کردن نمي هراسند، اشتباهات خود را مي پذيرند و قادرند از اشتباهات خود درس بگيرند.
شما به عنوان يک مدير پروژه با انجام دادن موارد زير مي توانيد شايستگي خود را افزايش دهيد:
- وارد بازي شويد: اگر از نظر فکري يا حسي از کار خود دور شده ايد، زمان آن فرا رسيده است که مجدداً درگير کار شويد.
- استانداردها را مجدداً تعريف کنيد: اگر عملکرد شما به طور پايدار در سطحي بالا نيست، استانداردهاي خود را مورد بازنگري قرار دهيد.
- سه راه براي پيشرفت و بهبود بيابيد: هيچکس پيشرفت نمي کند مگر آنکه قصد آن را داشته باشد. کمي تحقيق کنيد تا سه چيز را که مي تواند مهارت هاي تخصصي شما را بهبود بخشد، بيابيد؛ سپس وقت و پول خود را در راه دستيابي به آنها هزينه نماييد.
|
| چقدر در حل کردن مسائل مهارت داريد؟ |
داشتن مهارت بالا در حل مسائل، عاملي اساسي براي کسب موفقيت هاي حرفه اي است. ما مسائل و مشکلات را دوست نداريم؛ آنها وقت ما را تلف مي کنند؛ زمانبندي هاي ما را بر هم مي ريزند؛ ما را وادار مي سازند تا با عدم اطمينان در مورد آينده بينديشيم؛ و به نظر مي رسد که هرگز ما را رها نمي سازند.
از اين رو، اغلب ما در رويارويي با مسائل و مشکلات سعي مي کنيم هر چه زودتر آنها را از ميان برداريم. آيا تاکنون براي شما پيش آمده است که آسانترين و بديهي ترين راه حل را انتخاب کرده باشيد و بعد به اين نتيجه رسيده باشيد که راه حل بسيار بهتري را ناديده گرفته و از دست داده ايد؟
براي حل مؤثر مسائل، لازم است رويکردي سيستماتيک و منطقي در پيش گيريد. اگر مايليد رويکرد فعلي خود را ارزيابي نماييد، مي توانيد به آدرس اينترنتي زير مراجعه کنيد:
با توسعه و بهبود مهارت هاي خود در حل مسائل، قادر خواهيد شد تصميمات بهتري اتخاذ نماييد و در هنگام مواجه شدن با مسائل و مشکلات، به اولين و ساده ترين راه حل، که الزاماً بهترين راه حل هم نيست، تمسک نجوييد.
|
| نرم افزارهاي مديريت پروژه آنلاين |
شما چه در پي سازماندهي کارهاي شخصي خود باشيد، چه عضوي از يک تيم پروژه، مي توانيد از نرم افزارهاي مديريت پروژه تحت وب کمک بگيريد. در اينجا به برخي از اين نرم افزارها اشاره مي شود:
- Basecamp شما را ازآنچه بايد در پروژه انجام شود، آگاه مي سازد.
با اين نرم افزار مي توانيد تمامي فعاليت ها و مايل استون هاي پيش رو در تمامي پروژه هاي خود را سازماندهي کنيد، To-Do-List تهيه کنيد، اقلامي را به اعضاي تيم تخصيص دهيد، و بدون نياز به ارسال ايميل، براي اعضاي تيم پيام ارسال نماييد.
Goplan به شما نشان مي دهد که براي هر فعاليت چقدر زمان صرف کرده ايد.
اين نرم افزار اتاق گفتگو، تقويم، ذخيره سازي مستندات (با 5 ويرايش)، تايم شيت، فعاليت ها، و برچسب ها را در اختيار شما قرار مي دهد. يکي از ويژگي هاي منحصر به فرد اين نرم افزار، آن است که به شما امکان مي دهد به سادگي زماني را که براي هر فعاليت صرف کرده ايد، پيگيري کنيد.
- Harvest امکان پيگيري زمان و پول صرف شده براي پروژه را در اختيار شما قرار مي دهد.
اين نرم افزار مي تواند به صورت يکپارچه با Basecamp مورد استفاده قرار گيرد؛ بدين ترتيب قادر خواهيد بود از ويژگي هاي هر دو نرم افزار براي مديريت پروژه هاي خود بهره ببريد.
Co-op نشان مي دهد که هر يک از اعضاي تيم در حال حاضر مشغول انجام چه کاري است.
اين نرم افزار به شما کمک مي کند تا تغييرات هر يک از اعضاي تيم را در داخل واسطي از نوع Twitter دنبال نماييد. بهترين بخش اين نرم افزار، بخش پيگيري زمان آن (از نرم افزار Harvest) است؛ بدين ترتيب هر يک از اعضاي تيم مي تواند بداند که ساير اعضا مشغول انجام چه کاري هستند و چه مدتي است که بدان مشغولند.
DeskAway چگونگي وضعيت پروژه را ازطريق نمودارها و گزارش ها به شما نشان مي دهد.
اين نرم افزار، امکاناتي همچون فعاليت ها، مايل استون ها، تقويم، تايم شيت، و به اشتراک گذاشتن فايل ها را در اختيار شما قرار مي دهد. همچنين مي توانيد از طريق اين نرم افزار براي اعضاي تيم، ايميل ارسال کنيد و پيام ها را در يک محل مرکزي، آرشيو نماييد.
Zoho Projects ارتباط شما را از طريق يک شبکه اجتماعي، با اعضاي تيم برقرار مي سازد.
اگر برنامه پروژه خود را با Microsoft Project تهيه کرده باشيد، مي توانيد با ارسال آن به Zoho Projects پروژه خود را تحت وب مديريت کنيد. براي وارد شدن به Zoho Projects مي توانيد از نام کاربري ياهو يا گوگل خود استفاده نماييد. همچنين مي توانيد مستنداتي را که قبلاً در Google Docs ايجاد کرده ايد، به پروژه خود الصاق کنيد.
|
