جلسات يخ شکن |
يک جلسه يخ شکن، همانطور که از نام آن پيداست، براي "شکستن يخ" در يک رويداد يا تجمع، طراحي مي شود. اين تکنيک معمولاً هنگامي به کار گرفته مي شود که افرادي که با يکديگر کار نکرده اند يا اصلاً يکديگر را نمي شناسند، براي هدفي خاص و مشترک، گرد هم آمده باشند. جلسه يخ شکن را زماني برگزار کنيد که:
- شرکت کنندگان در آن، داراي زمينه هاي مختلف باشند.
- نياز باشد که افراد براي کار در جهت هدفي مشترک، سريعاً با يکديگر ارتباط برقرار کنند.
- تيم شما تازه تشکيل شده باشد.
- عناويني که در مورد آنها بحث مي کنيد براي بيشتر افراد، جديد يا ناآشنا باشد.
- به عنوان تسهيل کننده، نياز داشته باشيد که شرکت کنندگان در جلسه را بهتر بشناسيد و آنها نيز بهتر با شما آشنا شوند.
هنگام طراحي اين جلسات، ابتدا لازم است "يخ" را شناسايي کنيد؛ مثلاً اگر افراد جلسه داراي افکاري مشابه باشند، "يخ" مي تواند منعکس کننده اين واقعيت باشد که آنها تاکنون يکديگر را نديده اند؛ يا اگر افرادي از سطوح و بخش هاي مختلف سازمان در اين جلسه شرکت دارند، "يخ" مي تواند تفاوت موقعيت سازماني افراد باشد.
گام بعدي، تعيين اهدافي شفاف براي جلسه است. از خود بپرسيد چگونه مي توانيد به اهدافتان دست يابيد؛ مثلاً:
- افراد چگونه مي توانند به راحتي با يکديگر همکاري کنند؟
- چگونه مي توانيد حسي مشترک از اهداف در افراد ايجاد کنيد؟
- و پرسش هايي از اين قبيل.
از اين پرسش ها مي توانيد به عنوان يک چک ليست به هنگام طراحي جلسات يخ شکن استفاده نماييد.
|
| پروژه invent |
يک خلأ ادراکي ميان نمادهايي که افراد در ذهن خود به هنگام انديشيدن در مورد يک مسئله، مورد استفاده قرار مي دهند با نمادهاي قابل پذيرش براي کامپيوترها به هنگام برنامه ريزي آنها وجود دارد. براي بسياري از افرادي که برنامه ريزي کامپيوتر را مي آموزند، اين خلأ به وسعت Grand Canyon است. invent پروژه اي تحقيقاتي است که در صدد است اين مشکل را برطرف سازد.
در اين پروژه، کودکان به عنوان کاربر انتخاب شده اند. ايده هاي کليدي عبارتند از به کار گيري نمادهايي در کامپيوتر که مشابه نمادهاي مورد استفاده براي اشياء در جهان واقعي مي باشند، يا فراهم نمودن اين امکان براي کودکان که نمادها را خود پديد آورند و مجاز باشند از آنها مستقيماً در فرآيند برنامه ريزي استفاده نمايند.
کودک مي تواند اشياء را به وجود آورد، خاصيت ها و ويژگي هايي را به آنها تخصيص دهد و از آنها براي ايجاد جهان خود همراه با چالش هاي آن و همچنين براي برطرف نمودن آن چالش ها استفاده کند.
invent تلاشي است براي آنکه برنامه ريزي کامپيوتري را تا حد امکان شبيه به انديشيدن گرداند.
به طور خلاصه: invent="Imagin ... Explore ... & ... Learn"
|
| کلمات و عبارات کليدي تصميم گيري (28) |
Normative : نوعي اعلاميه که بيان مي کند چگونه بايد با يک تصميم برخورد شود.
Null option : کاري انجام ندادن، ممکن است يک گزينه مجازي باشد.
Objective estimates : برآوردهايي از اطلاعات کمّي که به شيوه هاي رسمي به دست مي آيد، مانند سيستم هاي حسابداري براي هزينه ها.
Objective : چيزي است که يک تصميم گيرنده در نظر دارد از طريق تصميم خود انجام دهد يا به دست آورد.
Objective position : بر تجزيه و تحليل مبتني بر داده ها تکيه دارد نه بر قضاوت انساني.
Opportunism : اشاره دارد بر اين نظريه که ممکن است يک تصميم گيرنده، بدون قيد و شرط در پي دستيابي به منافع خود باشد، و اينکه چنين رفتاري الزاماً نمي تواند قابل پيش بيني باشد.
|
| نکاتي در ارتباط با تشريفات اداري و کاغذبازي (2) |
- پرنکردن بخش هايي از فرم ها را که زائد به نظر مي رسند، امتحان کنيد تا دريابيد که آيا واقعاً اطلاعات اين بخش ها مورد استفاده قرار مي گيرد يا خير.
- آيا گزارش هايي که شما يا ديگران تهيه مي کنيد واقعاً مورد نياز هستند؟ گزارش ها را فقط در صورت نياز تهيه کنيد نه به عنوان يک کار عادي منظم.
- از تمامي درخواست هايي که براي ديگران ارسال کرده ايد، يک کپي براي خود نگهداري نکنيد مگر آنکه داراي الزام حقوقي يا اداري باشد.
- در مورد هر کاغذي که به دست شما مي رسد اقدام لازم را به عمل آوريد و آن را در محل مناسب خود قرار دهيد و نگذاريد اين کاغذها بر روي هم تلنبار شوند.
- به کارها و درخواست هاي روزمره در اولين فرصت ممکن رسيدگي کنيد.
- ارسال يادداشت ها را متوقف سازيد و در عوض از تلفن استفاده کنيد.
|
