خبرنامه مديريت پروژه دوره نهم، شماره 1، ارديبهشت ماه 1386 خبرنامه داخلي شرکت مشاوره و مهندسي انديشه وران صفحه 5

فهرست مطالب تعريف نقطه (0،0)، شروع فرآيند بهبود 1 معرفي کتاب: فرهنگ سازماني معرفي پايان نامه: طراحي سيستم اطلاعاتي مديريت تأخيرات پروژه 2 قراردادهاي پيمانکاري عسلويه کجاست؟ معرفي متدولوژي هاي مديريت پروژه: متدولوژي IDEAL 3 معرفي شخصيت ها: پيتر دراکر معرفي دوره هاي آموزشي: مديريت پروژه هاي Fast Track 4 مديريت زمان در برگزاري جلسات مديريت علمي - عملي 5 سمينارها و کنفرانس ها: پنجمين کنفرانس بين المللي مهندسي صنايع معرفي مراکز تحقيقاتي و پژوهشگاه ها: پژوهشگاه صنعت نفت 6 پروژه سيمان تربت جام، بزرگترين سرمايه گذاري تاريخ شهرستان تربت جام دو خبر از پروژه هاي ايران خودرو 7 مديريت افراد با فرهنگ هاي متفاوت استفاده از روش BALM براي تخصيص وظايف مناسب به افراد 8 شرکت مشاوره و مهندسي avec ارائه کننده خدمات برنامه ريزی و کنترل پروژه آدرس: تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه سوم، واحد 303 تلفن و نمابر: 88888359-021 و 88797320-021 پست الکترونيک: info@avec-co.com مشترکين گرامي، شما مي توانيد مطالب، نظرات و پيشنهادات خود را در ارتباط با اين نشريه به آدرس زير ارسال نماييد: n.pornour@avec.ir انستيتو مديريت اوک (AIM) برگزارکننده سمينارها و دوره های آموزشی در زمينه برنامه ريزی و کنترل پروژه آدرس: تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه چهارم، واحد 404 تلفن: 88797227-021 نمابر: 88797225-021 پست الکترونيک: aim@avec.ir آدرس سايت: www.aim.avec.ir

مديريت زمان در برگزاري جلسات اکثر مديران بنا بر ضرورت هاي کاري مجبورند در جلسات متعددي شرکت نمايند؛ بنابراين مديريت زمان در جلسات از اهميت ويژه اي برخوردار است. برخي از جلسات به منظور اطلاع يافتن از وضعيت واحدهاي مختلف سازمان و يا ارائه دستورالعملها به اين واحدها برگزار مي گردد. هنگامي که صرفاً مي خواهيد وضعيت واحدها را پيگيري کنيد، براي صرفه جويي در وقت، بهتر است به جاي برگزاري جلسه، از مديران واحدها بخواهيد که در دوره هاي کوتاه مدت، گزارش وضعيت واحدهاي خود را به شما ارائه دهند و تنها براي گوشزد کردن مطالب مهم و ارائه دستورالعملها، جلسات را برگزار نماييد. در جلسات دو نفره اي که شما به عنوان ما فوق در جلسه حضور داريد، بهتر است جلسه را طوري هدايت کنيد که مطالب خارج از موضوع مورد بحث، مطرح نشود. همچنين سعي کنيد زمان جلسه را کوتاه نگه داريد تا موجب اتلاف وقت و خستگي طرفين نگردد. در جلسات دو نفره اي که شما به عنوان مدير يک بخش، به مافوق خود گزارش مي دهيد، بايد از حاشيه رفتن خودداري کرده، سعي کنيد موضوعات اصلي را به صورت روشن و در کمترين زمان ممکن بيان نماييد. براي جلسات ازقبل دستور جلسه تهيه کنيد و به اطلاع افرادي که بايد در جلسه شرکت کنند برسانيد. موضوعات مهم مورد بحث، زمان درنظر گرفته شده براي جلسه، انتظارات از برگزاري جلسه، و نقش افراد شرکت کننده، از موارد مهمي است که بايد در دستور جلسه مشخص شوند. تأکيد کنيد که همه افراد به موقع در جلسه حضور يابند. موضوعات را به ترتيبي مطرح کنيد که زمان جلسه به طور مناسب بين تمامي موارد، توزيع شود و اجازه ندهيد بحث در مورد يک موضوع خاص، تمامي وقت جلسه را به خود اختصاص دهد. همچنين اجازه ندهيد افراد با سخنراني هاي طولاني و بي مورد و يا مطرح کردن مباحث تکراري، زمان جلسه را تلف کنند. مديريت علمي - عملي مراد از مديريت علمي - عملي، مديريت مبتني بر دانش است كه در عمل تجربه شده باشد. ويژگي ممتازاين نوع مديريت، توانايي و احاطه بر رويكردهاي علمي و كاركردهاي عملي محيطهاي اجرايي است. اماچگونه مي توان مديراني با دانش تجربه شده در نظام مديريت پرورش داد؟ بنا نهادن ساختاري سنجيده در نظام پرورش مديران، از اصول زيربنايي براي پي ريزي موفقيت در مديريت جامعه است و براي ميسر شدن اين هدف توجه به دو بُعد دانش و تجربه به عنوان بازوان فعال يك مدير، اهميت زيادي دارد. براي پرورش مديران دانا وكاركشته درهر جامعه الگو، برنامه، راهبرد و مكانيزم هاي مبتني بر زيرساخت هاي نظام هاي آموزشي واجرايي وجود داردكه باهماهنگي وفعاليت نهادهاي آموزشي و اجرايي و نهادهاي مكمل ديگر، نظير نهادهاي اجتماعي، اين مكانيزم ها به شكلي صحيح به اجرا درمي آيد و از دل اين فرآيند، مديران كارآمد و خبره خودنمايي مي كنند. ساختار و نحوه اجراي اين فرآيند در همه جا يكسان نيست ونظام هايي كه درنهادهاي آموزشي و اجرايي هر جامعه اي وجود دارد، تا حدودي داراي مشخصه هاي متفاوت هستند. بنابراين، نمي توان نسخه اي مشترك براي همه جا تجويز كرد. اگر سمت و سوي بحثمان را متمركز به كشورمان كنيم به دليل فاصله و از هم گسستگيي كه در هماهنگي و برنامه ريزي بين نهادهاي آموزشي و اجرايي وجود دارد، موقعيتهاي مطلوب براي پرورش مديـران، فراهم نمي شود. از مسائلي كه موجب تفكيك و اختلاف در برنامه ريزي و اجراي عملي بين اين دو نهاد است، اجمالاً به موارد زير اشاره مي گردد: آنچه درنهادهاي آموزشي تعليم داده مي شود لزوماً در نهادهاي اجرايي مورد استفاده قرار نمي گيرد. اين امر باعث كاهش انگيزه فراگيري در دانشجو مي شود زيرا تعاملات غير كاركردي بين اين دو نهاد، درعرصه عمل به صورت بارزي مشهود است. قراردادن دانشجو در دو مسير يك طرفه كه يكي منتهي به فراگيري دانش و ديگري تجربه كردن اين دانش است. اين امر عاملي خواهد شد تا دانشجو نتواند بيشتر آنچه را كه مي آموزد، درعمل بيازمايد و به هنگام عمل نيز بسياري از آنچه را كه آموخته، به دليل فاصله زماني، فراموش كرده باشد. كم توجهي نهادهاي آموزشي نسبت به مسائل موردنياز نهادهاي اجرايي و همچنين عدم علاقه نهادهاي اجرايي به مباحثي كه دانش آموخته فراگرفته نيز باعث تضعيف نهادهاي آموزشي و افت جايگاه عملي و فاصله بيشتر بين اين نهادها مي شود. نوع گزينش مديران در برخي نهادهاي اجرايي، كه بعضاً از بار علمي و تجربه موردنياز برخوردار نيستند نيز باعث تضعيف جايگاه نهـادهاي آموزشي مي گردد. مهمترين مسئله، عدم استفاده مطلوب از متخصصان و برنامه ريزان است. اگر اين نهادها با هم در تعاملي مطلوب باشند، با آگاهي بيشتر از نيازها در همسويي بيشتر قدم برخواهند داشت و توسعه و تعالي خواهند يافت. لذا پله هاي دانش و تجربه در ساختار آموزشي و اجرايي بايد بر روي يك نردبان باشند تا بعد از عبور از پله دانش، آن را تجربه كرد. (منبع: مجله تدبير، شماره 151)