فهرست مطالب
شرکت مشاوره و مهندسي avec
ارائه کننده خدمات برنامه ريزي و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه سوم، واحد 303
تلفن و نمابر:
88888359-021 و 88797320-021
پست الکترونيک:
info@avec-co.com
info2@avec.ir
آدرس سايت: www.avec.ir
مشترکين گرامي، شما مي توانيد مطالب، نظرات و پيشنهادات خود را در ارتباط با اين نشريه به آدرس زير ارسال نماييد:
n.pornour@avec.ir
|
انستيتو مديريت اوک (AIM)
برگزارکننده سمينارها و دوره هاي آموزشي در زمينه برنامه ريزي و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه چهارم، واحد 404
تلفن: 88797227-021
نمابر: 88797225-021
پست الکترونيک: aim@avec.ir
آدرس سايت: www.aim.avec.ir
|
|
رابطه تورم و دانش مديريت پروژه |
حتماً خيلي وقت ها شنيده ايد که پدر و مادرها ادعا مي کنند که فرزندانشان بسيار باهوش هستند. يا اينکه در صحبت ها گفته مي شود که بچه هاي اين دوره زمونه از بچه هاي قديم خيلي فهميده تر هستند.
مبناي استنتاج چنين سخناني مقايسه بين مصاديق درک است. مثلاً بچه اي مي تواند با کامپيوتر کار کند در حاليکه والدينش اصلاً چنين مهارتي را ندارند؛ يا اينکه دانش آموزان کلاس دوم دبستان دروسي در ارتباط
با روش تحقيق مي خوانند که قبلاً فقط در دانشگاه ها به آن پرداخته مي شد. اما مي دانيم که ارتقاي دانش عمومي را نبايد به حساب هوش و استعداد گذاشت. درست است؟ اين از اثرات تورمي دانش است
در حاليکه سرعت افراد باهوش در يادگيري سريعتر از نرخ تورم دانش بايد باشد.
فرض کنيد که پارسال يک ميليارد تومان داشتيد. امسال هم يک ميليارد و دويست ميليون تومان داريد. اگر نرخ تورم اقتصادي را بيست درصد براي سال گذشته در نظر بگيريم، آيا شما پولدارتر شده ايد؟
طبيعتاً خير، شما تنها توانسته ايد از تورم سال گذشته عقب نيفتيد و چه بسا که دويست ميليون تومان افزايش يافته فقط حاصل اثرات تورم باشد، نه تلاش شخص شما.
اميدوارم اين مطلب را جا انداخته باشم که در هر پديده اي که در شرف زمان تغيير مي کند با مفهوم تورم مواجه هستيم. تورم حاصل فعل و انفعال اعضاي جامعه است که نسبت دادن اثرات آن با کارکرد
انفرادي صحيح نيست. اينک سؤال خود را مطرح مي کنم: "آيا دانش امروز ما در محدوده مديريت پروژه به اندازه تورم جهاني ارتقا داشته يا اينکه سرعت يادگيري ما بر تورم مي چربيده است؟"؛ "با
مهيا شدن شبکه اينترنت و ارتباطات سيال و تعامل وسيع بين علاقه مندان اين رشته، آيا رشد ما در مهارت ها خارق العاده بوده يا کاملاً طبيعي به نظر مي آيد؟" شايد بتوان گزينه بدبينانه آن را نيز در نظر گرفت
که: "آيا اين رشد کندتر از نرخ تورم دانش بوده است؟". آيا دانش ما در زمينه هاي سازمان دهي، مديريت نيروي انساني، مديريت کيفيت، مديريت ايمني، مديريت قراردادها، برنامه ريزي ها و کنترل ها در طي
يک دهه گذشته نسبت به پيشرفتي که در همين زمينه ها در ديگر نقاط دنيا شده است تندتر، کندتر يا برابر با ميانگين آنها بوده است؟ آيا اين جايگاهي که امروز در مديريت پروژه ها داريم معلول تلاش ديگران است
يا اينکه خود نيز در آن اثرگذار بوده ايم؟ بايد ارزيابي کنيم که در تدوين عمليات و سازماندهي ها تا چه حد عکس العملي کار کرده و تا چه حد خودکار بوده ايم. اگر ارائه دستورالعملهاي کاري را همچنان
با کپي کردن مدارک "استيجاري" از ديگر شرکت ها، تنها به واسطه رفع نيازهاي کوتاه مدت انجام مي دهيم، به اين معناست که همچنان عکس العملي کار مي کنيم. در اين صورت بايد اقرار کنيم که جايگاه
عالي تر ما در مديريت پروژه ها نسبت به سال هاي گذشته بيشتر به خاطر عوامل تورمي است. اگر براي ايمني در کار اهميت قائل بوده و در شرايطي که حتي تقاضا نمي شود ما اصرار بر داشتن رويه هاي
درست و اجراي آنها داريم، آنگاه مي توانيم اميدوار باشيم که ما جزو باهوشاني هستيم که سريعتر از نرخ تورم در حال يادگيري مي باشيم.
|
کنترل هزينه ها و حسابداري پروژه |
کنترل هزينه ها از طريق پايش، تجزيه و تحليل، گزارش دهي و اِعمال کنترل بر تعهدات و هزينه ها، با توجه به برنامه زمانبندي، انجام مي شود. شفاف نگه داشتن هزينه هاي پيش بيني شده براي پروژه و انجام
اقدامات اصلاحي در زمان مناسب، از طريق برآورد پيشرفت و تعيين تعهدات و هزينه هاي آتي به طور منظم، يک عامل کليدي محسوب مي شود.
حسابداري پروژه مربوط مي شود به کنترل و ثبت سابقه پرداخت هاي مالي واقعي به مشاوران، پيمانکاران، تأمين کنندگان و ساير ارائه کنندگان خدمات به پروژه، به گونه اي که مقايسه با بودجه پروژه را امکانپذير سازد.
جهت حصول اطمينان از صحت اطلاعات و عمليات مالي پروژه، داشتن رويه هاي قاطع و دقيق الزامي است.
|
|
