چه افرادي براي چه کارهايي مناسب ترند؟ |
برطبق مدل شخصيت "Big Five" مهمترين ابعاد شخصيتي افراد در محيط کار عبارتند از:
درون گرايي/ برون گرايي
افراد برون گرا، پرحرف و معاشرتي بوده، از اعتماد به نفس بالايي در ميان جمع برخوردارند. آنها مايلند مرکز توجه جمع باشند، در ميان گروه ها و تيم ها احساس راحتي و از داشتن روابط اجتماعي وسيع و گسترده احساس رضايت
مي کنند. فروشندگان، مهمانداران هواپيما و مسئولين پذيرش هتل ها بهتر است از ميان اين دسته افراد انتخاب شوند.
افراد درون گرا، ساکت و گوشه گير بوده، خجالتي به نظر مي رسند. آنها ترجيح مي دهند به تنهايي کار کنند و به روابط اجتماعي از هر نوع آن، نياز بسيار کمتري دارند. اينگونه افراد براي کارهايي مانند نويسندگي،
باغباني، يا رانندگي کاميون در مسيرهاي طولاني مناسب تر هستند.
ملايمت
بعضي از افراد، خوشرو، خونگرم و دلسوزند، درحالي که برخي ديگر سرسخت، ترشرو و نامهربان هستند. اينگونه خصوصيات به ميزان حساسيت و توجه افراد به احساسات ديگران مربوط مي شود. پرستاران، معلمان
مقطع ابتدايي و به طور کلي کساني که با افراد آسيب پذير سروکار دارند، بايد افرادي ملايم باشند؛ اما اگر مديران در مواجهه با افراد متمرد و ناسازگار، برخوردي ملايم داشته باشند، يک نقطه ضعف براي آنان محسوب خواهد شد.
رؤيايي بودن
گروهي از افراد، نازک طبع، خيال پرداز و داراي افکاري هنرمندانه هستند؛ برخي ديگر دقيق و پرکارند. هرقدر افراد رؤيايي تر باشند، زودرنج تر خواهند بود. افراد رؤيايي معمولاً خارج از چهارچوبها و قالب ها فکر مي کنند.
اينگونه افراد براي مشاغلي مانند خلباني و يا اجراي قوانين امنيتي، مناسب نيستند اما براي طراحي و بازاريابي، افراد مناسبي به شمار مي آيند.
واکنش هاي طبيعي
بعضي افراد، آرام، قانع و متين هستند. آنها به راحتي شرايط سخت را تحمل مي کنند. برخي ديگر به سادگي آشفته، عصباني، نگران و بدخلق مي شوند. قابليت تحمل فشار و استرس، واکنش هاي طبيعي ناميده
مي شود. اکثر کارها شرايطي استرس زا به همراه دارند، همچون: ضرب العجل هايي که بايد دقيقاً رعايت شوند، مشتريان ناراضي، فضاي رقابتي، کارکنان تنبل، و استانداردهاي اجرايي دشوار.
افرادي که نتوانند استرس ها را تحمل کنند، دچار بيماري هاي رواني، افسردگي و يا رفتار غيرمعقول خواهند شد. آنها ممکن است تهديدي براي خود، همکاران و يا کسب و کارشان باشند.
وظيفه شناسي
وظيفه شناسي شامل مواردي مانند رعايت اصول اخلاقي در کار، پشتکار و ملاحظه مي باشد. بعضي از افراد، سختکوش هستند و منظم و سازمان يافته کار مي کنند. برخي ديگر بي نظم، گيج و غيرقابل اعتمادند.
افراد وظيفه شناس داراي نظم، راهبر و راهنماي دروني هستند. اين افراد عليرغم آنچه که بر عليه آنها گفته مي شود، پابرجا مانده، هنگامي که به کمک آنها نياز باشد، وارد عمل مي شوند.
کافي است جهت حرکت به آنها نشان داده شود و قدرداني مناسب از آنها به عمل آيد.
|
"These are the new guidelines for reducing the amount of paperwork we use in the office!"
|
استفاده از داده هاي مديريت پروژه براي افزايش سودآوري |
داده هاي مديريت پروژه، که از اطلاعات پيگيري هاي زماني به دست مي آيد، غالباً حوزه اي است که در بسياري از شرکت ها قابل توسعه است. مطالعات اخير نشان داده است که با بهبود پيگيري هاي زماني
در مديريت پروژه، به طور معمول مي توان 5/6 درصد کاهش در هزينه ها ايجاد نمود؛ اين در حالي است که مکانيزه کردن صورتحساب ها، 5 درصد و مکانيزه کردن ليست حقوق، 1 درصد مي تواند هزينه ها را کاهش دهد.
تأثير داده هاي پيگيري هاي زماني، در حوزه هاي زير، قابل مشاهده است:
هزينه ها:
اگر سيستم پيگيري زماني، نرخ ها و قواعد پرداخت را نيز شامل گردد، توانايي ارائه داده هاي هزينه اي هر پروژه را به طور دقيق خواهد داشت.
با تجزيه و تحليل اين داده ها مي توان نسبت به کشف و کاهش هزينه هاي اضافي اقدام نمود.
پيگيري:
با ترکيب داده هاي هزينه اي و درصدهاي پيشرفت پروژه مي توان دريافت که آيا ميزان پيشرفت هر پروژه متناسب با هزينه هاي آن بوده، يا اينکه از کنترل خارج شده است.
مديريت:
تعيين سطوح دسترسي افراد به داده ها، مانع از دخالت افراد در کارهاي نامرتبط با آنها شده، احتمال ورود داده هاي نادرست به سيستم را به ميزان زيادي کاهش مي دهد.
بهبود تخمين ها:
استفاده از داده هاي پروژه هاي انجام شده پيشين مي تواند کمک مؤثري در دستيابي به تخمين هاي بهتر و دقيق تر براي پروژه هاي مشابه آتي باشد.
|
