محدوديت هاي پروژه |
همواره لازم است دركنار تعريف اهداف پروژه، سطح امكان پذيري آن نيز مشخص گردد. در پروژه هاي كوچك اين كار مستلزم اندكي انديشيدن است اما در پروژه هاي بزرگتر، محاسبه ريسك و محدوديت هاي پروژه،
کار ساده اي نيست. هدف از تحليل ريسك و محدوديت ها، تعيين امكان پذيري پروژه با توجه به محدوديت هاي اقتصادي، سياسي، قوانين و ساختار سازماني است.
برنامه ريزي، به معني تصميم گيري در زمان حال براي آينده، فعاليتي بدون ثبات است. تغيير شرايط جوي، ورشكستگي پيمانكار اصلي، اعتصابات كارگري، اختلاف بين مديران، تغيير قوانين و پاره اي عوامل ديگر ممکن
است باعث تأخير در اجراي برنامه گردد. پس چگونه مي توان در چنين محيط بي ثباتي از اجراي برنامه در مدت زمان مقرر و تحت بودجه مشخص براي دستيابي به كيفيتي معين مطمئن بود؟
بسياري از مخاطرات پروژه را مي توان از قبل پيش بيني كرد و براي آن دسته كه قابل پيش بيني نيستند، مي توان احتمال رخدادشان را تخمين زد. بدين ترتيب مي توان از تأثير مسائل مختلف بر پروژه
آگاه شد و تدابيري براي پيشگيري از بروز مشكل يا مواجهه با آن انديشيد.
يك مدير پروژه خوب سعي مي كند تا مخاطرات پروژه خود را در مسير دستيابي به اهداف، كاهش دهد.
محدوديت ها راحت تر از مخاطرات بررسي مي شوند. محدوديت ها، حدودي عملي و منعكس كننده واقعيات كاري در محيط پروژه بوده، تعيين کننده محدوده پروژه هستند. مشخص نمودن محدوده پروژه
و محدوديت هاي آن، پيش نياز برنامه ريزي است.
محدوديت ها عواملي مهم و مؤثر در روند انتخاب، برنامه ريزي و اجراي يك پروژه هستند.
محدوديت ها، شمه اي از واقعيات هستند كه مي توان از آنها براي غربال کردن و انتخاب بهترين ايده ها از ميان انبوه افکار و ايده هايي كه به ذهن مديران مي رسد، استفاده نمود.
محدوديت ها بايد قبل از آغاز كار برنامه ريزي پروژه، شناسايي شوند تا مدير بتواند ابزار لازم براي مقابله با آنها را فراهم آورد.
|
موانع رشد سازمان |
براي تمامي سازمان ها، هر قدر هم که بزرگ باشند، امکان رشد و توسعه بيشتر وجود دارد. هرچند ممکن است سازمان شما، سازماني موفق باشد اما شايد موفقيت و کارآيي آن به ميزاني که شما انتظار داريد، نباشد.
ممکن است شما برخي از موارد زير را در سازمان خود مشاهده کرده باشيد:
- يک يا چند نفر از کارکنان رده بالا، سازمان را ترک کرده اند.
- همواره به نظر مي رسد سازمان شما در حال "اطفاء حريق" است.
- کارکنان شکايت دارند که سرپرستان در جزئيات کار آنها دخالت مي کنند.
- نزاع هاي سياسي و ريشه اي به صورت امري متداول درآمده است.
- شکايات مشتريان رو به افزايش است.
- به نظر مي رسد که تکرار اشتباهات گذشته، روندي رو به رشد دارد.
- انگيزه کارکنان براي انجام وظايفشان کاهش يافته يا از بين رفته است.
موارد فوق، نشانه هاي اوليه مشکلاتي هستند که مي توانند سازمان شما را به نابودي بکشانند. اگر چنين نشانه هايي را در سازمان خود مشاهده مي کنيد، بايد هرچه سريعتر دست به کار شويد
و اقدامات لازم را جهت برطرف کردن آنها به عمل آوريد تا بتوانيد هرچه زودتر به مسير رشد و موفقيت خود بازگرديد.
|
انسان ها براي موفقيت
زاده مي شوند نه براي شکست.
(Henry David Thoreau)
|
12 روش براي افزايش خلاقيت |
خلاقيت باعث بروز افکار بزرگ در انسان مي شود. به کار گرفتن قدرت تخيل، ذهن را فعالتر نموده، توانايي آن را براي ارائه ايده هاي جديد، افزايش مي دهد. توصيه هاي زير، مي تواند قدرت خلاقيت شما را بهبود بخشد:
- زياد مطالعه کنيد. مطالعه باعث تحرک ذهن و رشد آن مي شود.
- فرصت هايي را که در آن ذهنتان خلاق است از دست ندهيد و به افکار خود اجازه پرواز بدهيد.
- يک يادداشت به همراه داشته باشيد و ايده هايي را که به ذهنتان خطور مي کند، درآن ثبت کنيد.
- از افکار ديگران بهره بجوييد. با مطرح شدن يک موضوع در ميان جمع، با نظرات بسياري مواجه خواهيد شد که ممکن است هيچگاه به ذهن خودتان خطور نکنند.
- تغييراتي در محيط اطراف خود ايجاد کنيد تا خستگي ذهنتان برطرف شده، دوباره فعال گردد.
- با کودکان صحبت کنيد تا با نظرات ساده و بي آلايش آنها آشنا شويد. با افراد سالخورده نيزمشورت کنيد تا از تجربيات آنها بهره مند گرديد.
- به دوست صميمي خود مراجعه کنيد. چرا تنها در مورد مشکلات شخصي از او کمک مي خواهيد؟ بد نيست گاهي در مورد مسائل مهمتر نيز از او ياري بجوييد.
- به توانايي هاي خود اتکا کنيد. گاهي خود را از قيد و بند قوانين رها ساخته، با کمي جسارت، سيستمهاي فعلي را زير سؤال ببريد.
- در حيطه کاري خود به فعاليت بپردازيد. اگر يک طراح هستيد لازم نيست راه حلي براي مشکلات اقتصادي پيدا کنيد.
- به ذهن خود آزادي عمل بدهيد.
- ايده هاي گذشته را از نو بسازيد. آنها را اصلاح کنيد و ضمائم لازم را نيز براي تقويت هر چه بيشتر به آنها بيفزاييد.
- از الهه وجودتان ياري بخواهيد. چيزهاي خاصي که براي شما خوشايند بوده، به ذهنتان نيرو ببخشند، مي توانند شما را به سمت ابتکارات بديع رهنمون سازند.
|
