برخي از بايدها و نبايدهاي تصميم گيري |
بايدها:
- بايد در شناسايي مسائل، تنظيم اهداف و اولويت ها، ارزيابي اطلاعات و ... امين و درستکار باشيد.
- بايد مسئوليت تصميم گيري هاي کار و زندگي خود را بپذيريد.
- بايد هنگام تصميم گيري، عاقلانه از وقت استفاده کنيد. به اندازه کافي براي اخذ هر تصميم وقت صرف کنيد و مراقب باشيد مسئله و مشکل جديدي به وجود نياوريد.
- به توانايي خود در اخذ تصميمات درست و درس گرفتن از اشتباهات، اطمينان داشته باشيد.
نبايدها:
- نبايد انتظارات واهي از خود داشته باشيد؛ ممکن است دير يا زود تصميمي نادرست اتخاذ کنيد.
- نبايد شتابزده تصميم بگيريد، مگر آنکه ضرورت ايجاب نمايد.
- اگر بهترين روش آن باشد که هيچ کاري نکنيد، نبايد کار غيرضروري انجام دهيد.
- نبايد با انتخاب راه حل هاي ساده و راحت که مشکلي را حل نمي کنند، خود را مسخره کنيد.
تصميم گيري، آسان است اما اتخاذ تصميمي درست، به مهارت و دانش نيار دارد.
|
اتحاديه جهاني استانداردهاي اجرايي پروژه (GAPPS) |
از آنجا که مديريت پروژه و کاربردهاي آن گسترش بسيار يافته است، بسياري از شرکت ها و مؤسسات دولتي و خصوصي در سطح جهان، علاقه مند گرديده اند تا با استانداردهايي که به تشريح سطوح
اجرايي قابل قبول محيط کار مي پردازند، آشنا شوند. برخي از اين نهادها که در سطح ملي فعاليت مي کنند، مايلند از استانداردها و شرايط قابل قبول در نقاط مختلف جهان آگاهي يابند.
دولت ها نيز تمايل به پرورش نيروهاي کاريي دارند که بتوانند در سطح بين المللي با همتايان خود رقابت نمايند.
"اتحاديه جهاني استانداردهاي اجرايي پروژه" به منظور ارائه چهارچوبهاي کاري مورد توافق همگان، به عنوان پايه اي جهت بررسي، توسعه و شناسايي استانداردهاي بومي، ايجاد شده است.
اين اتحاديه در نظر دارد چهارچوبهاي کاري قابل قبول و استانداردهاي مربوطه را در سطح جهاني در دسترس مشاغل، مؤسسات علمي، انجمن هاي تخصصي و ساير مراجع ذي صلاح قرار دهد.
علاقه مندان مي توانند جهت عضويت در اين اتحاديه و همکاري با آن به آدرس اينترنتي زير مراجعه نمايند:
|
از اينشتين پرسيدند: "فرق تو با يک فرد معمولي چيست؟".
او گفت: "اگر از فردي معمولي بخواهيد سوزني را در انبار کاه بيابد، او با اولين سوزني که مي يابد، کار را خاتمه داده، زحمت جستجوي کل انبار کاه براي
يافتن تمامي سوزن هاي ممکن را به خود نمي دهد، اما من تمامي انبار را مي گردم تا همه سوزن هاي ممکن را پيدا کنم!".
|
مهارت هاي کنترل استرس |
مهارت هاي بسياري وجود دارد که از آنها مي توان براي کنترل استرس استفاده نمود. استفاده از اين مهارت ها کمک مي کند که در شرايطي که فشار زيادي را متحمل مي شويم، خونسردي
و آرامش خود را حفظ نموده، با کارآيي مناسب به کار خود ادامه دهيم و از تبعات و مشکلات ناشي از استرس در امان بمانيم. اين مهارت ها را مي توان به سه گروه تقسيم نمود:
- مهارت هاي عملي:
بااستفاده ازاين مهارتها، مي کوشيم با مسائلي که باعث استرس شده اند، مقابله کنيم و معمولاً محيط يا شرايط را تغيير مي دهيم.
- مهارت هاي انگيزشي:
گاهي اوقات، قادر به تغييردادن اوضاع نيستيم اما مي توانيم از زاويه ديگري به مسئله بنگريم و با تغيير دادن تفسير خود از شرايط و احساسمان نسبت به آن، استرس را کنترل نماييم.
- مهارت هاي پذيرشي:
هنگامي که نتوانيم شرايط را تغيير دهيم و قادر به کنترل انگيزشي هم نباشيم، تمرکز ما فقط بايد بر ازسرگذراندن استرس باشد.
|
تفکر آفرينشگر و تفکر بازآفرين |
عموماً ما به روش بازآفريني، يعني بر مبناي مسائل مشابهي که درگذشته با آنها مواجه شده ايم، فکرمي کنيم. وقتي که با مسئله اي روبرو مي شويم، ازخود مي پرسيم: "براي حل اين مسئله، قبلاً
چه چيزي را در زندگي، تحصيل يا کارخود آموخته ام؟". سپس به روشي تحليلي، مطمئن ترين روشي را که در تجربيات گذشته مان جواب داده است،
انتخاب کرده، بقيه را حذف مي نماييم. آنگاه درچهارچوبي کاملاًً مشخص به حل مسئله مي پردازيم.
در مقابل، نوابغ به روشي آفرينشگرانه مي انديشند، نه بازآفرين. آنها وقتي با مسئله اي مواجه مي شوند، به جاي آنکه بپرسند: "تاکنون چه روش هايي را براي حل اين مسئله آموخته ام؟" از خود سؤال مي کنند:
"به چه روش هايي مي توانم به اين مسئله نگاه کنم؟"، "چگونه به روشي نو مي توانم به آن بنگرم؟" و "به چند روش مختلف مي توانم آن را حل کنم؟"؛ آنها با پاسخ هايي بسيار متفاوت،
بعضاً غيرمتعارف و حتي منحصر به فرد، به مسئله جواب مي دهند.
مثلاً اگر از ما بپرسند: "نصف 13 چقدر مي شـود؟"، اکثـرمان بي درنگ پاسخ مي دهيم: "شش و نيم". اما يک متفکر آفرينشگر، ممکن است بگويد: "سيزده
(thirteen) را به روش هاي مختـلف مي توان نشان داد و به راه هاي متفاوت نيـز مي تـوان آن را نصف کرد؛ مثلاً، مي توان پاسخ هاي زير را براي اين پرسش ارائه نمود:
- 6/5
- 3|1 (دو رقم 1 و 3 از يکديگر جدا شوند که پاسخ مي شود 1 و 3 .)
- thir teen (تعداد کاراکترها نصف شوند که حاصل آن مي شود 4.)
- XI | II (نمايش رومي عدد 13 به صورت عمودي نصف شود که پاسخ 11 و 2 مي باشد.)
- VIII (نمايش رومي عدد 13 به صورت افقي نصف شـود که پاسخ 8 خواهد بود.)
|
