درس هايي از شطرنج (1) |
ساليان دراز است كه از شطرنج به عنوان بهترين بازي فكري ياد مي شود. از اين بازي مي توان درس هايي در ارتباط با علم مديريت آموخت:
1- هدفمند بودن حركت:
همانطور که يك شطرنج باز براي هر حركت خود هدفي دارد، يك مدير نيز بايد اهداف بلند مدت وكوتاه مدت و برنامه هاي عملياتي خود براي دستيابي به آنها را مشخص سازد.
2- سازماندهي:
در شطرنج براي محصور و مات كـردن شاه، بايد از تمامي مهره ها بهره گرفت. مديران نيز براي رسيدن به اهداف خود بايد از تمامي امكـانات و منابع، استفاده بهينه به عمل آورند.
3- هدايت مهره ها:
اگر هر يك از مهره ها را بدون تعامل با مهره هاي ديگر به كار بگيريد، شما پيروز ميدان نخواهيد بود. در يك سازمان نيز اگر پرسنل واحدهاي مختلف، در يك راستا هدايت نشوند، آن سازمان به اهداف خويش نايل نخواهد شد.
4- برنامه ريزي:
براي مات كردن حريف نياز به برنامه ريزي است. برنامه ريزي در علم مديريت نيز از اهميت ويــــژه اي برخودار است.
5- پايش و كنترل:
در شطرنج بايد برنامه اي كه براي مات كردن حريف ترسيم مي شود، مرتباً با توجه به حركات او تغيير كند.
در مديريت نيز لازم است برنامه هاي تنظيم شده براي دستيابي به اهداف، در دوره هاي منطقي، كنترل و در صورت نياز، به هنگام گردد.
(ادامه در شماره بعد)
|
نقش کارکنان در تعيين اهداف سازمان |
يكي از مؤثرترين عوامل تصميم گيري در هرسازمان، نيروي انساني آن سازمان است. آينده هر سازمان به نوعي وابسته به كاركنان و چگونگي تلاش آنهاست.
بنابراين، بهتر است هر مدير در تعيين اهداف سازمان خود، نقش نيروي انساني را درنظر داشته باشد و نظر آنان را نيز جويا شود.
در اين راستا، به کار بستن توصيه هاي زير، مي تواند کمک مؤثري باشد:
- كاركنانتان را تشويق كنيد كه پيشنهاداتي براي بهبود محيط كار يا ارائه خدمات به مشتريان بدهند.
- يك فرم پيشنهاد تهيه كرده، آن را در تمام نقاط مهم سازمان، در دسترس همه قراردهيد.
- پيشنهادهاي واصله را مرور كنيد و در صورت نياز، از پيشنهاد دهنده بخواهيد که اطلاعات بيشتري در اختيار شما قرار دهد.
- به محض دريافت يك پيشنهاد جديد شخصاً از پيشنهاد دهنده تشكر كنيد.
- به صورت ماهانه، گزارشي از پيشنهادهاي دريافتي و چگونگي برخورد خود با آن پيشنهادها را منتشركنيد.
- به بهترين پيشنهاد دهندگان، پاداش بدهيد؛ قدرداني، بزرگترين مشوق افراد در ادامه کارشان است. و در آخر، مراقب آنها باشيد! ايده دهندگان افراد حساسي هستند.
|
کلمات و عبارات کليدي تصميم گيري (2) |
Ambiguity: عدم توانايي در مشخص نمودن يا تشريح جنبه هاي مهم يک تصميم، مانند مسائل اصلي، شرايط آينده، گزينه ها، و معيارها
Analysis: جداسازي يا تفکيک اجزاي تشکيل دهنده، به منظور تعيين ارزش گزينه ها
به طوري که بتوان تأثير هر يک از اجزا و همچنين تأثير ترکيب آنها را برآورد نمود
Analytical Decision Process: فرآيندي که در آن يک سرمايه گذار عمده مي تواند با طي مراحلي جهت کشف امکانات،
شناسايي گزينه هاي موجود، پرسيدن سؤال هاي "چه مي شود، اگر"، و عکس العمل نشان دادن به منظور کسب اخبار، به عنوان يک تصميم گيرنده عمل نمايد
Analyze: شکستن کل به اجزاي تشکيل دهنده آن و مطالعه اجزا به منظور درک بهتر کل
Anchor Effect: عدم موفقيت در انجام تعديل ها پس از اثبات نادرست بودن برآورد اوليه؛
هنگامي که برآورد اوليه، بسيار بالا يا بسيار پايين باشد، اين مقاومت بيشتر خواهد بود.
|
کنترل پروژه کاربردي با استفاده از نرم افزار Excel |
انستيتو مديريت پروژه انديشه وران (AIM) در نظر دارد دوره اي را با عنوان "کنترل پروژه کاربردي با استفاده از نرم افزار Excel" برگزار نمايد.
شرکت کنندگان در اين دوره، با چگونگي استفاده از ابزارها و امکانات نرم افزار Excel در موارد زير آشنا خواهند شد:
- تهيه ساختارهاي شکست پروژه
- تهيه ماتريس مسئوليت پروژه
- تهيه فهرست فعاليت ها
- تهيه فهرست کنترل مواد
- تهيه فهرست کنترل نقشه ها
- تشخيص جبهه هاي کاري موجود
- تهيه برنامه هاي سه هفتگي
- تهيه To Do List افراد و پيمانکاران مختلف
- تهيه سيستم اندازه گيري و محاسبه پيشرفت پروژه
- ترسيم نمودار S پروژه
- تهيه گزارشات پيشرفت پروژه
علاقه مندان به شرکت در اين دوره مي توانند با دفتر انستيتو تماس حاصل نمايند.
تلفن: 88797227
دورنگار: 88797225
|
