فهرست مطالب
شرکت مشاوره و مهندسي avec
ارائه کننده خدمات برنامه ريزی و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه سوم، واحد 303
تلفن و نمابر:
88888359-021 و 88797320-021
پست الکترونيک:
info@avec-co.com
مشترکين گرامي، شما مي توانيد مطالب، نظرات و پيشنهادات خود را در ارتباط با اين نشريه به آدرس زير ارسال نماييد:
n.pornour@avec.ir
|
انستيتو مديريت اوک (AIM)
برگزارکننده سمينارها و دوره های آموزشی در زمينه برنامه ريزی و کنترل پروژه
آدرس:
تهران، خيابان آفريقا، بين ميرداماد و جهان کودک، برج نگين، طبقه چهارم، واحد 404
تلفن: 88797227-021
نمابر: 88797225-021
پست الکترونيک: aim@avec.ir
آدرس سايت: www.aim.avec.ir
|
|
تشريح توانايي هاي سازمان مديريت طرح |
الگوي ذهني (Paradigm) در سازماندهي يک پروژه از نوع "تحويل" است. هر سمت در پروژه متولي تحويل چيزي به سمت ديگري است.
آنچه اهميت دارد اين است که "چيزها" مشخص و شفاف گردند به گونه اي که مسئوليت ها، اختيارات و پاسخگويي ها را
بتوان براساس تأمين آنها در سازمان طراحي کرد. "چيزها" (Things) نيز خود به دو دسته تقسيم مي گردند:
- دسته اول اقلام قابل تحويل (Deliverables) هستند و
- دسته دوم خدمات (Services).
متولي ارائه اقلام قابل تحويل را سازمان مديريت پروژه (Project Management) مي دانيم، و متولي تحويل خدمات را سازمان مديريت عمليات (Functional Management).
براي مثال متولي تحويل واحد توليد بخار در پروژه اي سازمان مديريت پروژه است، در حالي که متولي ارائه خدمات مهندسي به همين واحد در پروژه، سازمان مديريت عمليات مهندسي است.
تحويل به موقع و با کيفيت در محدوده بودجه هزينه اي تعيين شده به عهده سازمان مديريت پروژه خواهد بود. ارائه خدمات استاندارد و مورد قبول مهندسي به عهده سازمان مديريت عمليات مهندسي مي باشد.
با تفکيک اين دو حوزه مديريتي، و با به رسميت شناختن اين دو حوزه،
مي توان محدوده سازماني مديريت طرح را نيز تشريح کرد. سازمان مديريت طرح بايد داراي قابليت هاي سازمان مديريت پروژه باشد و اين براي چنين سازماني الزامي است. در همين حال بهتر است،
نه اينکه الزامي باشد، که سازمان مديريت طرح، توانايي بخشي يا تمامي سازمان مديريت عمليات را نيز در خود پرورش داده باشد. بهتر بودن به دليل آن است که کارفرما مي تواند تمامي انتظارات خود را از
يک سازمان واحد داشته و درگير قراردادهاي متعدد نگردد. اما کاملاً واضح است که آن توانايي که براي مديريت طرح واجب خواهد بود توانايي مديريت پروژه و تحويل اقلام قابل تحويل است.
لذا به لحاظ محدوده سازماني، سازمان مديريت طرح بايد در يک نگرش حداقلي بتواند مهارت هاي لازم را براي تحويل پروژه داشته باشد. اين مهارت ها شامل:
- برنامه ريزي
- پايش
- کنترل
- هم محوري
- مستند سازي
- ارتباطات مؤثر
- اشراف به قرارداد ها
- حسابداري زمان، هزينه و کيفيت کار
مي شود. در بخش مديريت عمليات، سازمان مديريت طرح علاوه بر توانايي هايي که از آنها به عنوان حداقلي نام برديم، مي تواند در بخش هاي متعدد اعم از:
- نظارت بر ساخت
- نظارت بر مهندسي و تدارکات
- کنترل کيفيت سطح دوم (Second party quality control)
- تضمين مرغوبيت
- مديريت بازرگاني
- حسابداري پروژه
- مديريت آرشيو
- و حوزه هاي ديگر
توانايي داشته باشد. اما درک اين نکته بسيار مهم است که داشتن تمامي توانايي هاي نام برده شده در حوزه مديريت
عمليات، بدون اشراف بر توانايي هاي مديريت پروژه، سازمان مديريت طرح را عليل خواهد کرد. توانايي هاي مديريت پروژه، الزامي و توانايي هاي مديريت عمليات، مطلوب هستند.
بر اساس تحليل فوق مي توان دريافت که محدوده سازماني مديريت طرح را چگونه مي توان توسعه داد. اين سازمان بايد در ابتدا در محدوده مديريت پروژه و
دانش مذکور در آن توسعه يابد و سپس داراي توانايي هاي مديريت عمليات گردد. با قبول چنين نتيجه اي، الگوي انتخاب سازمان مناسب مديريت طرح را مي توان شکل داد. سازمان مناسب مديريت طرح بايد
حداقل داراي توانايي هاي مديريت پروژه باشد و بهتر است که توانايي هاي مديريت عمليات پروژه را يا دارا بوده يا قادر به تأمين آنها از طريق برون سپاري باشد. نگرش بر عکس اين مي تواند تبعات زيانباري
براي پروژه ها به همراه داشته باشد. يعني استخدام سازمان هايي که داراي دانش مديريت عمليات بوده ولي از توانايي هاي مديريت پروژه بي بهره هستند تنها به آشوب و تنش پروژه ها خواهد افزود.
|
|
