قانون پنج در پروژه هاي IT |
استفاده از قانون پنج در تشکيل تيم پروژه، شما را در اجراي پروژه هاي متوسط و بزرگ به موفقيت خواهد رساند. قانون پنج، مبناي انتخاب تعداد صحيح افراد براي تيم پروژه است.
برطبق اين قانون، همواره بايد تعداد افراد تيم را پنج نفر- پنج نفر افزايش دهيد، به گونه اي که هر گروه پنچ نفري از افراد زير تشکيل گردد:
- رهبر کاري يا تکنيکي: اين شخص بايد فردي باشد که نيازهاي کاري را به خوبي بشناسد. او بايد از جهت تکنيکي، فردي قوي باشد.
- معمار تکنيکي:
اين فرد، مسئول طراحي چهارچوب کاري تکنيکيي است که کل سيستم در آن ساخته خواهد شد. او بايد با تمامي تکنولوژي هاي لازم براي تحويل سيستم، آشنايي کافي داشته باشد.
- تحليلگر داده ها:
اين فرد بايد از تمامي اجزاء داده اي لازم جهت اجراي سيستم، محل استقرار فعلي آنها و نحوه دسترسي به آنها آگاهي داشته باشد.
- برنامه نويس تکنيکي 1:
اين فرد، مسئوليت نوشتن کد برنامه قسمت هايي از سيستم را، براساس راهنمايي هاي مدير پروژه، برعهده خواهد داشت.
- برنامه نويس تکنيکي 2:
اين فرد، مسئوليت نوشتن کد برنامه قسمت هايي از سيستم را، براساس راهنمايي هاي مدير پروژه، برعهده خواهد داشت. البته حيطه مسئوليت اين فرد، مجزا از حيطه مسئوليت برنامه نويس تکنيکي 1 خواهد بود.
اگر پروژه شما يک پروژه متوسط باشد، تيم پروژه براساس قانون پنج شامل مدير پروژه و پنج نفر فوق خواهد بود؛
و اگر پروژه اي بزرگ باشد، تيم از مدير پروژه و چند گروه پنج نفري با ترکيب فوق، يا به عبارت ديگر 10، 15 يا 20 نفر تشکيل خواهد گرديد.
|
مخاطبين برنامه پروژه چه افرادي هستند؟ |
- شما به عنوان صاحب پروژه، مدير پروژه، وتهيه کننده برنامه.
شما بايد بدانيد که برنامه براي شماست. اگر پيگيري، بازبيني، مديريت و اجراي برنامه براي شما بي اهميت باشد، پس برنامه ريزي را درک نکرده ايد. برنامه صرفاً چند برگ کاغذ نيست؛
برنامه ريزي، سرنوشت شما را رقم مي زند، باعث بهبود کسب و کار شما مي گردد، شما را در رسيدن به اهدافتان ياري مي دهد و درعين حال که نگاه شما به افق دوخته شده است،
مانع از سقوط شما در چاله هايي که بر سر راهتان قرار دارد، مي گردد.
- اعضاي تيم پروژه، هيئت مديره، و ساير همکاران پروژه.
برنامه کاري، روشي است جهت هم محوري، برقراري ارتباط و همکاري، همراه با حسابدهي و پيگيري. برنامه بايد به دست تمامي افراد کليدي پروژه برسد؛ هيچکس نمي تواند برنامه اي را اجرا کند که از آن اطلاعي ندارد.
- وابستگان خارج از پروژه.
مانند بانک ها، سرمايه گذاران، هيئت راهنما، مشاوران کليدي، و حتي گاهي (البته با رعايت احتياط) فروشندگان و کارکنان جديد رده بالا که ممکن است در آينده در پروژه دخيل گردند.
|
جدول مشخصات، ابزاري براي ايجاد استراتژي ها، محصولات و خدمات جديد |
با استفاده از جدول مشخصات قادر خواهيد بود به طراحي استراتژي ها، محصولات و يا خدمات جديد بپردازيد. به منظور استفاده از اين تکنيک ابتدا فهرستي از مشخصات استراتژي،
محصول يا خدمت مورد بررسي تهيه کنيد. مشخصات، شامل مواردي همچون: قطعات، ويژگيها، کيفيت ها، و يا اجزاء طراحي مي باشد. به عنوان مثال، مشخصات يک مداد عبارتند از:
جنس بدنه مداد، جنس مغز مداد، سختي مغز مداد، ضخامت مغز مداد، کيفيت، رنگ، وزن، قيمت و غيره.
سپس جدولي تهيه کنيد و هريک از اين مشخصات را عنوان يکي از ستون هاي آن قرار دهيد و در هرستون، گزينه هاي مختلف موجود را ثبت نماييد.
اکنون از هر ستون، يک گزينه را انتخاب کنيد. با ترکيب اين گزينه ها، آميزه جديدي از اجزا و مشخصات خواهيد داشت که استراتژي، محصول و يا خدمت جديد شما را شکل مي دهد.
در پايان، با بررسي و ارزيابي اين آميزه جديد، به تکميل و بهبود آن بپردازيد.
|
مراحل اخذ تصميم |
اخذ هر تصميم مناسب، نياز به شکيبايي و انديشه دقيق دارد. طي مراحل زير، مي تواند در اين زمينه، راهگشا باشد:
1- تعريف مسئله
- وضعيت را بررسي کنيد.
- اهداف و اولويت ها را تعيين نماييد. اهداف بايد قابل اندازه گيري باشند تا بعداً بتوانيد ميزان موفقيت خود را محاسبه کنيد.
2- بررسي مجدد موقعيت (ممکن است در طي مرحله 1 ديدگاه شما نسبت به مسئله تغيير کرده باشد.)
- امکانات موجود را بررسي کنيد.
- از اتخاذ تصميمات غيرضروري بپرهيزيد.
3- جمع آوري اطلاعات
- اگر ضرورتي براي تصميم گيري فوري وجود ندارد، به جمع آوري اطلاعات و افزايش آگاهي هاي خود بپردازيد.
- با افرادي که درمورد جزئيات مسئله بيشتر اطلاع دارند، مشورت کنيد.
- تمامي منابع اطلاعاتي موجود را به کار گيريد.
4- کشف راه حل هاي مختلف
- ذهن خود را آزاد بگذاريد.
- در اين مرحله، از قضاوت و نتيجه گيري پرهيز نماييد.
- تمامي ايده ها را ثبت کنيد.
5- انتخاب راه حل مناسب
- پيامدهاي هر يک از راه حل ها را مدنظر قرار دهيد.
- عملي بودن راه حل ها را بررسي کنيد.
- خلاق باشيد و درصورت نياز، بهترين جنبه هاي ايده هاي مختلف را با يکديگر ترکيب نموده، راه حلي جديد بيافرينيد.
- راه حلي را انتخاب کنيد که شما را بيشتر به اهداف و اولويت هايي که در مرحله 1 تعريف کرده ايد، نزديک مي سازد.
6- اقدام
- تصميم خود را عملي سازيد. يک تصميم خوب تا زماني که به مرحله عمل در نيايد، مفهومي نخواهد داشت.
- ديگران را از تغييرات ناشي از تصميم خود آگاه کنيد.
- برنامه خود را پيگيري نماييد. هر چند وقت يک بار تأثير تغييرات حاصل از تصميم خود را بررسي کنيد و مطمئن شويد که مسئله اي که آن را حل کرده ايد، مجدداً بروز نکرده و يا به شکلي ديگر ظاهر نگرديده باشد.
|
